Titel

Onthaalmedewerker (M/V) voor Architectenbureau in Centrum Brussel

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1258848_NL

Beschrijving

Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de administratieve pool in ons kantoor te Brussel, die bovendien de maatschappelijke zetel van het bureau is.

Jouw rol is gevarieerd en omvat onder andere de volgende taken:

- Je ontvangt bezoekers en medewerkers die vergaderingen in Brussel gepland hebben en zorgt voor koffie, water, kortom alles wat nodig is om de vergaderingen vlot te laten verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor het reserveren van de vergaderzalen en de eventuele catering.

- Je organiseert mee events zoals de architectuurreis, de nieuwjaarsreceptie, de jaarlijkse BBQ en de architectuurcafés. Je helpt indien nodig mee aan andere communicatie tools zoals newsletters.

- Je plaatst bestellingen voor het kantoor in Brussel, oa kantoormateriaal, papier, boodschappen, cola…

- Je verzorgt het telefonisch onthaal in Brussel.

- Je opent de inkomende post en zorgt ervoor dat die snel in Brussel verdeeld of naar de andere vestigingen gestuurd wordt.

- Je zorgt voor een juiste ingave van relaties in ons ERP systeem en houdt dit nauwkeurig bij.

- Je ondersteunt de administratie in Brussel; vertalingen van het Nederlands naar het Frans vormen geen probleem voor jou.

- Je houdt van orde en netheid en maakt er geen punt van om de architecten hierin bij te staan.

Functie eisen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans( gesproken en geschreven) en je Engels is goed.

Je kan vlot overweg met Office en video conference.

Je bent in staat om zelfstandig en met nauwkeurigheid en stiptheid te werken.

Je bent proactief en ziet werk.

Je bent gezond assertief en hebt voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

Je bent een problem solver en blijft te allen tijde stressbestendig en professioneel.

Je genoot een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een bedrijf met nationale en internationale uitstraling.

In deze dynamische onderneming krijg je ruime ontplooiingskansen en maak je kennis met uitdagende projecten.

Professionalisme en kwaliteit dragen we hoog in ons vaandel.

Zij bieden een competitief salaris in overeenstemming met jouw ervaring en competenties.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1258848_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90