Titel

Onthaalmedewerker (m/v), Zele (1279307)

Plaats
ZELE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1279307_NL

Beschrijving

Als Onthaalmedewerker ben je intern en extern het aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Jouw taken?
- Als visitekaartje van de organisatie sta je in een voor een professioneel onthaal, zowel face-to-face als telefonisch.
- De inkomende en uitgaande post is jouw verantwoordelijkheid.

- Je houdt het uurregistratiesysteem nauwlettend in het oog en zorgt ervoor dat dit steeds up-to-date is.
- Je staat de collega's bij in het behalen van deadlines door documenten tijdig in te dienen bij diverse instanties.
- Je zorgt ervoor dat de klantenfiches steeds up-to-date zijn.
- Je biedt ondersteuning bij het neerleggen van de BTW-aangiftes of jaarrekeningen.
- Je verzorgt de opmaak en lay-out van alle standaarddocumenten volgens de huisstijl.
- Je staat in voor een correct archief en klassement.

Functie eisen

Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkaardige werkervaring.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.
De courante MS Office toepassingen heb je goed onder de knie.
Je bent nauwkeurig ingesteld, allround inzetbaar en houdt van sociale contacten.
Een basiskennis van boekhouden is een pluspunt.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een fulltime tewerkstelling aan, waarbij je van maandag tem donderdag van 9u tot 17u werkt en op vrijdag van 9u tot 16u. Daarnaast krijg je een aantrekkelijk loonspakket met extra-legale voordelen.

Interesse? Stuur dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je cv binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1279307_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28