Titel

Paralegal Assistant (m/v) 1216876

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1216876_NL

Beschrijving

You provide support to attorneys and other departments in preparing, creating and maintaining documents that are relevant to perform those activities. You work closely with members of the Support team in relation of your attorneys’ files with respect to applications, renewals and mutations for patents, searches, watches or any other administrative IP matters, follow-up and completion of corresponding procedures.

Tasks and responsibilities include:

- You handle the incoming and outgoing mail related to your attorneys’ files

- You handle the agenda for your attorney’s files and you create files;

- You manage the correspondence with agents and authorities regarding those procedures;

- You work according to deadlines and internal service level agreements for all services;

- You check and verify databases and official documents to ascertain the accuracy of information;

- You prepare and generate translations and reports;

- You are responsible for invoicing on a regular base, according to internal guidelines and timelines;

- You take active part in company projects.

Functie eisen

- Je hebt een Bachelordiploma;

- Je hebt minimum twee jaar relevante ervaring in de follow-up van administratieve procedures ( ervaring in de juridische of medische sector is een pluspunt)

- Je hebt een uitstekende beheersing van het Frans en Engels, zowel geschreven als mondeling en een basiskennis van het Nederlands is een pluspunt

- Je kan vlot werken met MS Office, Outlook en databaseheer;

- Je taalgebruik is soepel en foutloos;

- Je bent verantwoordelijk;

- Je werkt zeer nauwkeurig met een oog voor de kleinste details;

- Je kan zelfstandig werken, maar ook in een klein team;

- Je bent leergierig, flexibel en stressbestendig;

- Je bent in staat om te werken volgens strakke deadlines.

Wat wij bieden

Je inzet wordt beloond met een marktconform loon en extra-legale voordelen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1216876_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60