Titel

Part-time Management assistant (m/v) in Antwerpen - 1255434

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1255434_NL

Beschrijving

* Klantenonthaal, voorbereiden en op orde houden van vergaderzalen;

* Telefooncentrale bedienen & agendabeheer;

* Postafhandeling (in- en uitgaand);

* Kopieerwerk, inscannen van documenten, archivering van dossiers;

* Printwerk;

* Update kantoorbrochures;

* Bestellingen kantoormateriaal en kantine;

* Op orde houden kantine;

* Database aanvullen (relaties, dossiers);

* Ondersteuning bij de facturatie;

* Ondersteuning bij de boekhouding;

* Ondersteuning bij kantoorevents.

Functie eisen

* Reeds ervaring in een administratieve functie;

* Organisatorisch sterk;

* Stressbestendig;

* Vriendelijke teamplayer;

* Goede kennis van MS Office;

* Bij voorkeur basiskennis boekhouding;

* Zeer goede kennis van het Nederlands; kennis Engels en Frans zijn pluspunten.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een advocatenkantoor die gelegen is in een zeer mooi gebouw;

* Je kom terecht in een team van drie secretaresses waarbij jullie samen 18 advocaten zullen ondersteunen;

* Tewerkstelling: parttime 25u/week;

* Vakantie: 20 dagen + 2 dagen cadeau;

* Uren: 25u/week (iets meer of minder uren kan): te verspreiden over drie dagen of vier dagen;

* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, km vergoeding;

* Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Op slechts 5min wandelen van het treinstationn Antwerpen Centraal.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1255434_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20