Titel

Parttime administratieve kracht (m/v) in gekend bedrijf in Berchem (1279537)

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1279537_NL

Beschrijving

Als operationeel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de accountancy afdeling;
* Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen;
* Je treedt op als back-up van de receptie  voor o.a. postverdeling en (telefonisch) onthaal;
* Je volgt de beschikbaarheden van de collega’s en de interne werking van het team nauw op en houdt het uurregistratiesysteem up-to-date;
* Indien nodig sta je de collega’s bij in het behalen van deadlines, een duidelijke en open communicatie met de collega’s voor wie je opdrachten uitvoert is hierbij cruciaal.
* Officiële documenten, bundels en formulieren worden steeds tijdig ingediend door jou bij diverse instanties na controle op volledigheid.
* Je vult je klantenfiches verder aan, je legt de jaarrekeningen neer bij de NBB,  je doet je aangiftes en je verwerkt verkregen informatie tot btw-listings en je doet de indiening ervan;
* Ook de juridische nazorg zoals KBO aanpassingen, wijzigingen van btw-nummers,… vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
* Als administratieve duizendpoot verzorg je uiteraard de opmaak en lay-out van alle standaarddocumenten volgens de gangbare huisstijl en behartig je het archief en het klassement (en de daaraan verbonden digitalisatie) met veel zorg;
* Tenslotte spoor je inefficiënties op en communiceer je rond verbetervoorstellen.

Functie eisen

* Je hebt een bachelordiploma of hebt enkele jaren relevante ervaring;
 Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels;
* Je hebt een vlotte kennis MS Office;
* Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent nauwkeurig;
* Je hebt een basiskennis boekhouden;
* Je hebt een flexibele instelling en bent bereidt om in te springen voor je collega's.

Wat wij bieden

* Het gaat om een vaste, parttime job;
* Je werkt ofwel elke voormiddag ofwel elke namiddag;
* Er zijn heel wat opleidingsmogelijkheden;
* Naast een correct salaris kan je rekenen op maaltijdcheques van 8€, gsm en -abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1279537_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20