Titel

Parttime high-level Management Assistant (m/v) ref. 1203886

Plaats
Zwijndrecht
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1203886_NL

Beschrijving

Vanuit het hoofdkwartier te Zwijndrecht ondersteun je de Senior Manager Application Technology Food in de volgende zaken:

* Algemene administratie, agendabeheer en correspondentie;
* Plannen en organiseren van reizen, events en opleidingen;
* Opvolgen van projecten;
* Organiseren, bijwonen en notuleren van vergaderingen, o.a. in het buitenland;
* Verzamelen en verwerken van (cijfer)materiaal en opmaak van powerpoint-presentaties;
* Taal- en vertaalopdrachten, hoofdzakelijk in en naar het Engels;
* Je werkt in een part time uurrooster (24u) op te maken volgens afspraak, doch met de nodige flexibiliteit in functie van de bij te wonen vergaderingen (1x om de twee maanden in Parijs of Duitsland);
* Eén maal per jaar verzorg je van A tot Z de jaarlijkse SAT Food Meeting, deze gaat telkens door in het buitenland. Uiteraard ben je hier dan ook op aanwezig.

Functie eisen

* Je bent een eersteklas organisator en opereert graag in een internationaal kader;
* Je communiceert vlot en professioneel, waarbij je de nodige discretie aan de dag legt;
* Je hebt zin voor initiatief en geeft je functie mee vorm. Zelfstandig kunnen werken is een must;
* Je hebt een relevante Bachelor opleiding en enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
* Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Engels en Frans. Kennis Duits is een pluspunt;
* Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), kennis van SAP is een grote plus.

Wat wij bieden

* Tewerkstelling: 24u/week (zelf in te vullen);
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 7,25€, woon-werk vergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering;
* Het bedrijf is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1203886_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20