Titel

Parttime Management Assistant (m/v) in dynamische omgeving (ref. 1286101)

Plaats
WOMMELGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1286101_NL

Beschrijving

Als management assistant garandeer je een coördinerende en proactieve ondersteuning van o.a. het management team.
Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle samenwerkingsverbanden m.b.t. onthaal, het economaat, telefonie, schoonmaak, etc. Je behandelt alle vragen hieromtrent en volgt de hieruit voortvloeiende projecten op.

Je verantwoordelijkheden:

* Van A tot Z (leverancierskeuze, bestellingen, analyse, …) ben je verantwoordelijk voor o.a. onderstaande projecten:
- Beheer economaat
- Beheer mobiele telefonie
- Beheer schoonmaak

* Je staat de algemene directeur bij in de behandeling van specifieke dossiers;

* Je voert toevertrouwde taken en bedrijfsprocessen uit;

* Je verzorgt handelscorrespondentie en helpt bij vertalingen van bepaalde documenten, briefwisselingen,..;

* Je regelt lunches, recepties en zakenreizen voor het management team en anderen. Daarnaast ben je eveneens verantwoordelijk voor het goede onthaal van mensen;

* Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor externen die geen specifieke dienst van het bedrijf contacteren. Je beantwoordt deze deskundig en schakelt, indien nodig, door naar de betreffende persoon/dienst;

* Je werkt in nauwe samenwerking met je voltijdse collega zodat jullie ten allen tijden back up zijn van elkaar;

* Naast bovenstaande ben je verantwoordelijk voor het algemeen secretariaatswerk.

Functie eisen

* Je hebt een diploma secretariaat moderne talen, of gelijkwaardig door ervaring;

* Je hebt een zeer goede kennis van outlook en MS office;

* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en kennis van het Engels is een troef;

* Je bent klantgericht, polyvalent, hulpvaardig en een echte problem solver;

* Je werkt graag autonoom, georganiseerd en hebt zin voor initiatief;

* Je stelt je discreet en diplomatisch op;

* Je bent een echte teamplayer.

Wat wij bieden

* Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien; 

* Een aangename werkomgeving binnen een informeel kader;

* Tewerkstelling: parttime of 3/5de;

* Vakantie: 20 dagen + 12 ADV (vrij te kiezen, enkel brudagen worden collectief vastgelegd);

* Uren: glijdende werkuren normaal, maar voor deze functie vaste uren: 13u-17u, op vrijdag tot 16u15. Dit is iets minder dan 20u. Als je 24u wil werken, dan kan dat ook: start dan om 12u;

* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 7€, groeps- en hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1286101_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20