Titel

Personal Assistant in een internationale organisatie (m/v) 1179833

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1179833_NL

Beschrijving

Als Personal assistant sta je in voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van de partners.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je houdt klantgegevens nauwkeurig bij en houdt de database up to date;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van projecten;
- Je ontwerpt offertes en klantcontracten a.d.h.v. templates;
- Je bent medeverantwoordelijk voor het verwerken van timesheets en onkostennota's;
- Je geeft data in de interne CRM tool en past aan waar nodig;
- Je volgt contracten en andere officiële documenten op;
- Je beheert de te factureren uren en onkosten naar de klanten toe;
- Je bereidt facturen voor en volgt de betaling op;
- Je beheert de agenda en emailverkeer;
- Je organiseert reizen en boekt accommodaties voor zakenreizen;
- Je plant interne en externe vergaderingen in;
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;
- Je staat in als back-up voor andere management assistants in het team.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een relevant domein
- Je bent Nederlandstalig met een sterke kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans;
- Je beheert de verschillende tools van  het MS Office pakket uitstekend;
- Je bezit goede communicatievaardigheden en werkt proactief;
- Je bent gestructureerd en georganiseerd, verantwoordelijk en leergierig.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een internationale omgeving waar er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden. Je wordt tewerkgesteld bij een internationale speler op de consultancy markt.

Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en na vaste indiensttreding ook een groeps- en hospitalisatieverzekering en gsm.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1179833_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60