Titel

Personal Assistant in Pharma sector te Brussel (m/v)

Plaats
WATERMAAL-BOSVOORDE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1303709_NL

Beschrijving

Wil jij het einde van het jaar afsluiten in een uitdagende rol?

Gevarieerde functie als Personal Assistant in internationaal pharmaceutisch bedrijf. Onze klant zoekt een Personal Assistant om ondersteuning te geven aan de CEO die een drukbezet schema heeft.

In deze rol ondersteun je de CEO op verschillende vlakken.

- Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en biedt daarnaast ook administratieve ondersteuning aan bestaande team;

- Je bent verantwoordelijk voor haar agendabeheer. Zij is zeer drukbezet. Het is jouw verantwoordelijkheid om voor een goede, logische planning te zorgen;

- Je zorgt ervoor dat de nodige zaken georganiseerd en uitgevoerd raken;

- Je staat ook in voor Travel Management en alle expenses hieraan gerelateerd volg je op en keur je goed;

- Je beheert de mailbox en stelt prioriteiten; 

- Je bereidt vergaderingen voor en neemt notulen;

- Je volgt de to do's en projecten op die uit deze meetings voortvloeien;

- Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners.

 

Functie eisen

Het profiel dat we zoeken beantwoordt aan volgende vereisten:

- Je genoot een Bachelor opleiding in Office Management of gelijkaardig door ervaring;

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel geschreven als gesproken. Verder kan je jezelf vlot uitdrukken in het Engels.

- Je hebt minstens 5 à 10 jaar ervaring in een ondersteunende rol op hoog niveau;

- Verantwoordelijk en toegewijd, straal je een zekere fierheid uit voor je job en het bedrijf;

- Je hebt een sterke "serve to please" mentaliteit;

- Je bent een natuurlijke leider en neemt graag verantwoordelijkheden op jou;

- Je draagt integriteit/discretie hoog in het vaandel en je deinst niet terug om dingen vast te pakken en te organiseren;

- Je bent een vlotte communicator en werkt binnen de opgelegde regels en procedures;

- Je hecht een groot belang aan respect en zelf heb je ook heel veel respect voor je collega's.

Wat wij bieden

- Je krijgt een vast contract;

- Een dynamische en leerrijke omgeving met een ruime verantwoordelijkheid;

- Je krijgt een zeer competitief salaris aangevuld door extra-legale voordelen. Het betreft een vaste aanwerving voor een voltijdse functie.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1303709_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150