[Title]

Personal Assistant (m/v) 1156453

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1156453_NL

Beschrijving

Als Personal Assistant van de HR Directeur en de Finance Directeur sta je in voor een gevarieerde functie:

- Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van beide directeurs;
- Je staat in voor het plannen van de meetings en het versturen van de nodige
   bevestigingen;
- Je zorgt voor de travel arrangements en beheert de correspondentie;
- Je staat in voor specifieke taken op vraag van de HR directeur zoals het
   coördineren en organiseren van trainingen (logistiek, opleidingsmateriaal,...);
- Je neemt contact op met alle HR Businesspartners om de noden op 
  opleidingsvlak te centraliseren;
- Je zorgt voor het bijhouden van de scorecards gerelateerd aan de afgelegde
   testen;
- Je bent verantwoordelijk voor specifieke taken voor de Finance directeur.

Functie eisen

  • Je kan je vlot uitdrukken in het Engels, daarnaast spreek je ook Nederlands en   Frans;- Je hebt reeds een ruime ervaring opgebouwd als Personal Assistant;- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office Pakket;- Indien je kennis hebt van Sharepoint en SAP is dat een pluspunt;- Je bent in staat zelfstandig en proactief te werken;- Je bent dynamisch en flexibel ingesteld.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een internationale omgeving waar je tewerkgesteld zal worden op in een voltijdse functie.
Jouw inzet en gedrevenheid worden beloond met een aantrekkelijk salarispakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1156453_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60