Titel

Personal Assistant (m/v) in Brussel Centrum

Plaats
ETTERBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1199363_NL

Beschrijving

- Organisatie van reizen (boeken van hotels, vliegtickets reserveren,…);
- Verwerken (receptie en dispatching) van de interne / externe (elektronische) post, zodanig dat de informatie snel doorstroomt en deze tijdig en correct kan verwerkt worden;
- Aannemen en selecteren en eventueel opvolgen van telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
- Agendabeheer: afspraken vastleggen en up-to-date houden van de agenda van de secretarissen generaal.
- Jaarplanning opmaken van externe en interne vergaderingen;
- Raden van Bestuur en Algemene vergaderingen: praktische organisatie (locatie en catering) en verspreiden van de agende en de bijhorende documenten;
- Leden en potentiële leden: afspraken maken voor bezoeken aan bestaande en potentiële leden, presentaties maken, opvolging achteraf (opsturen lidmaatnschapsformulieren + opvolgen)
- Verzorgen van tekstverwerking, uitwerken van presentaties voor de afdeling, zodanig dat documenten tijdig en correct worden afgeleverd (in NL en/of FR): controleren en corrigeren van typfouten, vertalen van documenten naar Nederlands of Frans, voorleggen van documenten ter ondertekening en goedkeuring, ontwerpbrieven opstellen en uitwerken en evt. vertalen en voorleggen voor goedkeuring; website en nieuwsberichten: teksten in juiste lay-out gieten, vertalen en eventueel zelf artikels schrijven en vertalen (afwisselend NL/FR)
- Actueel houden, identificeren, raadplegen van gegevensbestanden.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (gesproken en geschreven) en een goede kennis van het Engels;
- Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office Pakket;
- Je hebt een vlotte mondelinge en correcte schriftelijke communicatie;
- Je bent nauwkeurig, polyvalent, stressbestendig en hebt zin voor initiatief;
- Je bent georganiseerd, proactief, discreet en positief ingesteld.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een vast contract aan na een succesvolle interimperiode. Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring en andere extralegale voordelen. Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en zijn zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1199363_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90