Titel

Personal Assistant (m/v) te Zaventem

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1220286_NL

Beschrijving

Als Personal Assistant werk je ter ondersteuning van de Country Managing Director. Je maakt deel uit van het directiecomité. 

Jouw verantwoordelijkheden:

- Je beheert de mailbox, agenda, reizen en uitgaven van de Country Managing Director
- Je organiseert en maakt de agenda op van de maandelijkse meeting van het Benelux Management Team en bent hierop aanwezig. Je notuleert en stuurt de verslagen uit naar de betreffende personen
- Je onderhoudt op professionele wijze de contacten met de Benelux klanten en aanverwanten
- Je organiseert de management meetings op zowel Benelux als Europees niveau (van travel arrangement tot evenement)
- Je bent ook het aanspreekpunt tussen de medewerkers en de Country Managing Director
- Je verzorgt de on-boarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alles tijdig aanwezig is (PC, GSM, wagen...)
- Je maakt de PO-nummer aan in SAP en volgt de facturen verder op
- Je ondersteunt ook andere leden van het Benelux Management Team in administratieve taken (Travel arrangement, SAP, facturatie, beantwoorden van inkomende post/mails…)
- Je staat de medewerkers te woord voor allerhande vragen
- Je bent back-up van de andere Management Assistants

Functie eisen

Je beschikt over een relevante ervaring in een soortgelijke functie met voorkeur in een multinationale omgeving. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels en je kan je professioneel uitdrukken in het Frans. Je kan vlot omgaan met het MS Office. Kennis van SAP en Sales Force is een plus. Je kan zelfstandig werken en durft prioriteiten stellen. Je bent organisatorisch en communicatief assertief. Je kan discreet omgaan met informatie.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een internationale omgeving en een gerenommeerd hoog technologisch bedrijf te Zaventem. Onze klant biedt jou een fulltime job (40u/week) met 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen. Jouw inzet wordt beloond met een zeer aantrekkelijk salarispakket. Een 4/5e tewerkstelling is eventueel mogelijk. Bij voorkeur kan je snel starten, maar opzegperiodes zijn zeker bespreekbaar. Het bedrijf biedt een bedrijfsrestaurant met zeer democratische prijzen en er heerst een gemoedelijke losse bedrijfssfeer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1220286_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42