Titel

Personal assistant (m/v) voor CFO - Antwerpen (1228896)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1228896_NL

Beschrijving

In deze veelzijdige en uitdagende functie als personal assistant (m/v) ondersteun je de CFO op administratief en organisatorisch gebied. Je bekleedt hierbij een uitzonderlijke vertrouwenspositie in de organisatie en wordt nauw betrokken bij de verschillende projecten. Je takenpakket bestaat meer concreet uit:

* Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie zowel intern als extern;

* Je notuleert tijdens vergaderingen, maakt de verslagen op, verspreidt deze en verzorgt de verdere opvolging;

* Je coördineert zelfstandig en op een proactieve manier de afspraken en agenda van de CFO;

* Je stelt rapporten en presentaties op, met oog voor detail en layout;

* Je volgt mailings en telefoon op;

* Je waakt over de tijdige oplevering van afgesproken deliverables, zowel van de CFO alsook van zijn 6 direct reports;

* Je bewaakt en adviseert over het besluitvormingsproces rond themagebieden waarin de CFO betrokken is;

* Sporadisch ben je de backup van de assistente van de CEO.

Functie eisen

* Je hebt een bachelor diploma in een relevante administratieve richting op zak en hebt ervaring als assistant van een CEO of CFO;

* Je hebt Inzicht in het functioneren van een grote, complexe organisatie;

* Je bent zeer sterk in zakelijke schriftelijke communicatie, maar ook vlot verbaal. Wanneer nodig pas je een gezonde assertiviteit toe;

* Je kan vlot overweg met MS Word, Powerpoint en Excel. Je blinkt uit in het maken van sprekende presentaties.

* Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en het Frans;

* Kennis van financiële terminologie of kwaliteitsmanagement systemen betekenen een meerwaarde voor je kandidatuur;

* Je bent een uitstekend organisator, je kdenkt mee, bent daadkrachtig en oplossingsgericht. Bovendien ben je zeer proactief en stel je de juiste prioriteiten;

* Je bent zeer flexibel en stressbestendig; 

* Uiterste discretie en een gezonde werkethiek zijn kernbegrippen voor jou.

 

Wat wij bieden

* Een uitdagende job, waarbij je ook inhoudelijk betrokken wordt;

* Contract onbepaalde duur;

* Een prettig werkklimaat;

* Erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit;

* Een mooi salarispakket, waaronder maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering en terugbetaling woon-werkverkeer.

* De kans om jezelf verder te ontwikkelen, interne of externe opleidingen wanneer nodig;

* Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Een parkingplaats wordt voorzien als je met de auto komt.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1228896_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20