[Title]

Personal Assistant (M/V)

Plaats
SINT-TRUIDEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1133939_NL

Beschrijving

Voor een internationaal bedrijf te Sint-Truiden zijn we op zoek naar een Personal Assistant (M/V). Het gaat om een vaste en voltijdse functie. Een greep uit jouw uitdagend takenpakket als Assistant: Je beheert de agenda van de Purchase Director, en 2 collega Directors, en organiseert zakenreizen en meetings (intern/extern). Je behandelt inkomende e-mails van het directieteam. Je bent het aanspreekpunt op vlak van travel management voor de 3 Directors van de Purchase afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een vlot verloop van meetings door deze aandachtig voor te bereiden. Je boekt alle praktische benodigdheden van on-site en off-site meetings. Je notuleert tijdens meetings en volgt te ondernemen acties op. Je stelt de nodige Powerpoints op en zorgt voor een correct taalgebruik en lay-out. Je bent de rechterhand van de Purchase Director en gaat proactief eventuele issues opsporen en melden. Je bent verantwoordelijk voor een constante flow van zowel interne als externe communicatie van de Purchase Director en de afdeling. Je coördineert algemene administratie en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Purchase Director, 2 collega Directors en eventueel zelfs de Purchase afdeling. Indien gevraagd beheer je projecten binnen de afdeling zoals bijvoorbeeld het GSM-beheer.

Functie eisen

  • Je hebt een bachelordiploma en hebt ten minste 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale/globale context die aantoonbaar is op je CV. Je hebt reeds voor een MT van meerdere managers gewerkt en kan dit aantonen op je CV (dit is een must!). Indien je ervaring hebt met purchase, is dit een groot pluspunt. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels. Je hebt een perfecte kennis van MS Office. Je bent formeel en discreet ingesteld en je kan proactief issues herkennen en melden op een discrete manier. Je bent een organisatietalent en kan zelfstandig werken. Je bent loyaal. Je beschikt over een analytische en nauwkeurige aanpak. Je werkt efficiënt en kan omgaan met strakke deadlines. Je gaat probleemoplossend en proactief te werk. Je bent flexibel en service minded en volgt workflow van de Purchase Director zonder problemen.

Wat wij bieden

  • Onze klant biedt je een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode) en een uiterst waardevolle uitdaging in een internationaal bedrijf. - In ruil voor jouw inzet krijg je een competitieve verloning en verscheidene extralegale voordelen (maaltijd cheques, glijdende werkuren,...).- Je werkt fulltime in een 40 uren werkstelsel, met glijtijden (opstarten tussen 7 en 9, maar hierbij leg je enige flexibiliteit aan de dag om je te schikken naar het MT waar jij voor werkt).- Collectief verlof tussen Kerst- en Nieuwjaar en 1 week tijdens de zomer (de rest is vrij te kiezen).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1133939_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86