Titel

Executive Assistant to the VP & Meeting Planner (M/V)

Plaats
SINT-TRUIDEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1133939_NL

Beschrijving

Voor een internationaal bedrijf te Sint-Truiden zijn we op zoek naar een 

Executive Assistant to the VP & Meeting Planner (M/V)

Het gaat om een vaste en voltijdse functie.

Jouw dag als assistant:

  • Jij bent de rechterhand van de manager(s)
  • Agenda: jij vult deze in en organiseert zakenreizen en meetings
  • De mailbox: weet jij als organisatorisch talent steeds up-to-date te houden
  • Travel management: jij bent het aanspreekpunt voor jouw collega’s
  • Meetings: jij notuleert en volgt taken op
  • Presentaties: jouw creatieve skills met PowerPoint en correct taalgebruik zijn onmisbaar

Functie eisen

  • Oplossingsgericht: je speurt proactief naar problemen en bijhorende oplossingen
  • Administratief: je ondersteunt de afdeling
  • Communicatief sterk in het Nederlands en Engels
  • Formeel en discreet
  • Een organisatorisch talent en kant zelfstandig werken
  • Stressbestendig: deadlines zorgen voor een gezonde drive
  • Flexibel en service minded: je volgt de workflow van de managers zonder probleem.
  • Je hebt een bachelordiploma behaald en ten minste 5 jaar ervaring als assistant in een internationale omgeving
  • Je hebt al voor managers gewerkt en toont dit aan op jouw CV
  • Ervaring met purchase? Geen must maar een plus!
  • Perfecte kennis van MS Office

Wat wij bieden

  • Een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interim-periode)
  • Een waardevolle uitdaging in een internationaal bedrijf
  • Competitieve verloning met extralegale voordelen
  • Een fulltime functie met glijtijden (je begint je dag tussen 7 en 9, maar hierbij leg je de nodige flexibiliteit aan de dag om je te schikken naar het MT waar jij voor werkt)
  • Collectief verlof tussen Kerst- en Nieuwjaar en 1 week tijdens de zomer, de rest is vrij te kiezen

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1133939_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86