Titel

Personal Assistant (M/V)

Plaats
SINT-TRUIDEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1133939_NL

Beschrijving

Voor een internationaal bedrijf te Sint-Truiden zijn we op zoek naar een Personal Assistant (M/V). Het gaat om een vaste en voltijdse functie.

Een greep uit jouw uitdagend takenpakket als Assistant:
* Je beheert de agenda van de Director, en collega Directors, en organiseert zakenreizen en meetings (intern/extern).
* Je behandelt inkomende e-mails van het directieteam.
* Je bent het aanspreekpunt op vlak van travel management voor de afdeling.
* Je bent verantwoordelijk voor een vlot verloop van meetings door deze aandachtig voor te bereiden.
* Je boekt alle praktische benodigdheden van on-site en off-site meetings.
* Je notuleert tijdens meetings en volgt te ondernemen acties op.
* Je stelt de nodige Powerpoints op en zorgt voor een correct taalgebruik en lay-out.
* Je bent de rechterhand van de Director en gaat proactief eventuele issues opsporen en melden.
* Je bent verantwoordelijk voor een constante flow van zowel interne als externe communicatie van de Director en de afdeling.
* Je coördineert algemene administratie en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Director, collega Directors en eventueel zelfs de afdeling.
* Indien gevraagd beheer je projecten binnen de afdeling zoals bijvoorbeeld het GSM-beheer.

Functie eisen

* Je hebt een bachelordiploma en hebt ten minste 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale/globale context die aantoonbaar is op je CV.
* Je hebt reeds voor een MT van meerdere managers gewerkt en kan dit aantonen op je CV (dit is een must!).
* Indien je ervaring hebt met purchase, is dit een groot pluspunt.
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
* Je hebt een perfecte kennis van MS Office.
* Je bent formeel en discreet ingesteld en je kan proactief issues herkennen en melden op een discrete manier.
* Je bent een organisatietalent en kan zelfstandig werken.
* Je bent loyaal.
* Je beschikt over een analytische en nauwkeurige aanpak.
* Je werkt efficiënt en kan omgaan met strakke deadlines.
* Je gaat probleemoplossend en proactief te werk.
* Je bent flexibel en service minded en volgt workflow van de Purchase Director zonder problemen.

Wat wij bieden

- Onze klant biedt je een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode) en een uiterst waardevolle uitdaging in een internationaal bedrijf.
- In ruil voor jouw inzet krijg je een competitieve verloning en verscheidene extralegale voordelen (maaltijd cheques, glijdende werkuren,...).
- Je werkt fulltime in een 40 uren werkstelsel, met glijtijden (opstarten tussen 7 en 9, maar hierbij leg je enige flexibiliteit aan de dag om je te schikken naar het MT waar jij voor werkt).
- Collectief verlof tussen Kerst- en Nieuwjaar en 1 week tijdens de zomer (de rest is vrij te kiezen).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1133939_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86