Titel

Personal Assistant (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1248984_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Brussel zijn we op zoek naar een high level PA (m/v). Hierbij alvast een greep uit het uitgebreide takenpakket:
- Je beheert de mailbox van 4 leden van het executive committee en verwerkt mails in het intern elektronisch systeem
- Je zorgt voor de layout van allerhande documenten en respecteert hierbij de huisstijl van het bedrijf
- Je beheert de agenda van de 4 managers en plant meetings in met externen, klanten, ...
- Je regelt de zakenreizen van de managers van A tot Z
- Je doet de voorbereiding van meetings (vergaderzalen, documenten, lunch, ...) en van videoconferences
- Je typt dictaten uit (mails, brieven, ...)
- Je onderhoudt telefonisch contact met klanten, bijvoorbeeld mbt hun dossier
- ...

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.  
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1248984_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40