Titel

Personal Assistant (m/v)

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1265769_NL

Beschrijving

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van de Director After Sales. Je hebt een gevarieerd takenpakket dat bestaat uit onderstaande verantwoordelijkheden:

- Je doet de opvolging van de e-mails;

- Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling;

- Je staat in voor de opvolging van de verplaatsingen (vluchten/hotels); - Je doet het beheer en de opvolging van alle afdelingsgebonden bestellingen via SRM;

- Je staat in en zorgt voor de opvolging van de facturatie;

- Je zorgt voor de ontvangst van de bezoekers;

- Je staat in voor de organisatie van alle meetings (interne meetings, dealer meetings, etc.);

- Je maakt de uitnodigingen voor deze meetings;

- Je volgt de inschrijvingen op;

- Je maakt de vertaling van de presentaties;

- Je zorgt voor de zaalopstelling;

- Je brengt de catering in orde.

Functie eisen

- Je bent loyaal, discreet, autonoom en een perfecte communicator;

- Je bent proactief en neemt de nodige initiatieven;

- Je bent flexibel en kan onder druk kwalitatieve prestaties blijven leveren;

- Je combineert een flinke dosis enthousiasme met een grote verantwoordelijkheidszin;

- Je hebt een grondige kennis van minstens 3 talen (Nl, Fr, En), Zowel gesproken als geschreven en noties van Duits is een plus;

- Je kan goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en PowerPoint). Dit kent bijgevolg voor jou geen geheimen.

Wat wij bieden

In ruil voor je inzet en motivatie krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1265769_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60