[Title]

Personal Assistant to the CEO (m/v)

Plaats
TERNAT
Type vacature
Vast contract
Referentie
1150762_NL

Beschrijving

Als Personal Assistant to the CEO sta je in voor het organiseren, coördineren en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de CEO.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen, het coördineren en het informeren omtrent interne actiepunten en informaties;
- je staat in voor een correcte briefwisseling naar de stakeholders;
- je verzorgt de planning en voorbereiding omtrent de interne en externe vergaderingen en bezoeken. Hierbij sta je ook in voor het notuleren tijdens de vergaderingen en het opstellen, verdelen en opvolgen van de verslagen;
- je streeft naar een efficiënt agenda management;
- je behandelt inkomende e-mails, telefoons en post;
- je bereidt presentaties voor;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en follow-up van projecten en evenementen.

Functie eisen

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een CEO; - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, het Frans en het Engels. Duits is een pluspunt; - Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen. Kennis van sharepoint is een grote meerwaarde; - Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken; - je werkt efficiënt, nauwkeurig en bent uitermate discreet; - je bent extrovert, terughoudend, flexibel en service-minded.

Wat wij bieden

Wij bieden jou onmiddellijk een vast contract aan binnen de wereld van FMCG. Je komt terecht in een internationale omgeving. Wij bieden jou een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1150762_NL
[office_name]
Secretary Plus Aalst
[office_street]
Stationsstraat
[office_house_number]
6
[office_zip_code]
9300
[office_city]
Aalst
[office_phones]
+32 (0)53 76 61 30