Titel

Personal Assistant to the Managing Director (m/v)

Plaats
MACHELEN (VL.BR.)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1303711_NL

Beschrijving

Als Personal Assistant van de Managing Director sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de director. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.

Het takenpakket ziet er als volgt uit;

- Je notuleert tijdens de Management Team vergaderingen en zorgt voor de opmaak van een actielijst;

- Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van de verschillende meetings en dossiers waarbij de Managing Director betrokken is;

- Je volgt de 'To Do’ lijsten en het takenpakket op van de director;

- Je staat in voor het coördineren en verzamelen van de verschillende maandrapporten;

- Je zorgt voor de periodieke opvolging van het lopende budget (verzamelen input en eerste analyse van de gegevens);

- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, organiseren en inplannen van zowel interne als externe afspraken;

- Je plant business trips in voor het management en zorgt voor de internationale verplaatsingen van de overige werknemers;

- Je organiseert events in samenwerking met marketing & communicatie;

- Je beheert presentaties, correspondenties en communicaties en vertaalt deze indien nodig;

- Je neemt deel aan georganiseerde cursussen en activiteiten voor eigen scholing;

- Je staat regelmatig in contact met elke medewerker.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor diploma, bijvoorkeur in Office Management of Talen;

- Je hebt reeds 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Engels en het Frans;

- Je gaat planmatig te werk en bent goed georganiseerd;

- Je bent discreet eerlijk en betrouwbaar;

- Je bent nauwkeurig en stressbestendig;

- Je beschikt over sterke communicatieve skills.

Wat wij bieden

In ruil voor je inzet en motivatie krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Je krijgt een uitgebreide DKV- en groepsverzekering met ambulante zorgen voor de werknemer en het gezin, maaltijdcheques en elke dag gratis lunch.

Onze klant heeft tevens andere interessante voordelen waaronder een laptop, GSM, internetabonnement en een bonus. Het betreft een fulltime functie van 39,5 uur per week. Hierdoor bouw je 9 ADV- dagen op bovenop de wettelijke vakantiedagen. Het uurrooster is flexibel, wel in functie van de Managing Director tussen 8u30 en 18u. Daarnaast kan je ook deelnemen aan de diverse personeelsevenementen die zij een aantal keer per jaar organiseren.

Kortom, een werkgever die belang hecht aan het welzijn van de werknemer!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1303711_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60