Titel

Gedreven Management Assistant (m/v)

Plaats
ASSE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1168235_NL

Beschrijving

Jij bent een gemotiveerd, communicatief en je weet van aanpakken? 

Als Management Assistant (m/v) voor de Finance Manager en HR Manager zal geen enkele dag hetzelfde zijn. Je werkt voor een internationale speler in de regio van Zellik. 

Hieronder vind je alvast een greep uit jouw takenpakket: 

Facility Management

  • Je beheert het onderhoud van de gebouwen
  • Je coördineert onderhoudsploegen
  • Je kijkt de verschillende contracten na 

Office Management

  • Je zorgt dat kantoormaterialen tijdig besteld worden
  • Je organiseert meetings van A tot Z (notuleren, verslagen versturen, catering,…) 
  • Je bent verantwoordelijk voor het travel management 
  • Je volgt projecten mee op (bv. Verhuisproject) 
  • Je staat in voor de vertalingen

HR  

  • Je regelt de extra legale voordelen van werknemers 
  • Je staat in voor de praktische kant van het organiseren van opleidingen (uitnodigingen versturen, locaties voorzien, catering,…) 
  • Je controleert de aan- en afwezigheden van werknemers 
  • Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig

Communicatie

  • Je communiceert wereldwijd met de verschillende directors 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s 
  • Je vertaalt de interne communicatie van het management naar andere medewerkers 

Functie eisen

Wie zoeken wij? 

  • Je beschikt over een bachelor/master diploma
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket
  • Je bent een persoon die houdt van initiatief nemen 
  • Je hebt een echte hands-on mentaliteit en je bent iemand die zich betrokken voelt bij het bedrijf 
  • Jouw communicatieve skills blazen iedereen omver 
  • Je ben proactief, assertief en vooral enorm gemotiveerd 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar er ruimte is voor het nemen van initiatief.

Jouw prestaties worden beloond met een markconform salarispakket, aangevuld met extra legale voordelen.

Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je ook recht op 12 ADV dagen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1168235_NL
[office_name]
Secretary Plus Aalst
[office_street]
Stationsstraat
[office_house_number]
6
[office_zip_code]
9300
[office_city]
Aalst
[office_phones]
+32 (0)53 76 61 30