Titel

Personal Assistant voor marktleider in hartje Brussel ( m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1290875_NL

Beschrijving

Als ambassadeur van het bedrijf ben je de referentiepersoon tussen het management en de interne en externe gesprekspartners. Als vertrouwenspersoon en rechterhand verleen je operationele en administratieve ondersteuning aan twee Board members. Deze functie omvat veel meer dan louter secretariaatswerk. Je weet continue wat er speelt en anticipeert hierop. Professionaliseren en meedenken om zaken efficiënter te laten verlopen maakt ook deel uit van je takenpakket. Je bent een personal assistant in hart en nieren die overzicht biedt en structuur brengt. Je slaagt erin je directielid te verrassen door haar telkens één stapje voor te zijn en zo een optimale ondersteuning te bieden waardoor de dag vlekkeloos verloopt.  

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent volledig verantwoordelijk voor de uitdagende agenda van onze twee Board Memebers. Door het stellen van de juiste prioriteiten, beheer je deze efficiënt.

- Je plant nationale en internationale meetings, bereidt deze voor, bewaakt planningen, actiepunten en deadlines.

- Behandelen van e-mails en post op een proactieve manier

- Organiseren van meetings en conference calls; klaarmaken en voorbereiden van alle nodige documenten en dossiers

- Bijhouden van budgetten en voorbereiden van de facturatie

- Klassement en archivage

- Beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen

- Uitwerken van PowerPoint presentaties

- Algemene administratieve en organisatorische taken

Functie eisen

- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring, in een gelijkaardige functie 
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een zeer goede kennis van de verschillende MS-office-toepassingen, in het bijzonder Excel en Outlook
- Je werkt discreet, stipt en uiterst nauwkeurig ,je bent optimistisch.
- Je werkt zelfstandig en weet routinetaken te combineren met nieuwe, veelal ad-hoc, taken.
- Je bent proactief en je beschikt over een goede talenkennis en sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent collegiaal ingesteld, dienstvaardig, stressbestendig en flexibel.

Wat wij bieden

- Een voltijdse job ( 36 uur/week ) en een vast contract

 

- Werken in een dynamische omgeving , wereldleider in bijstand en verzekeringen
 

- Aangename werksfeer met een ervaren en enthousiast team

- Een fascinerende, veelzijdige en meertalige job in een familiaal bedrijf

- Ontwikkelingsmogelijkheden en een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1290875_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90