Titel

Polyvalent Administratief Bediende FR/NL in ICT-sector te Nijvel!

Plaats
NIVELLES
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1206314_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een aangename firma in ICT gelegen te Nijvel, zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant / Allround Administratief Bediende (NL/FR)!

Het betreft een voltijdse functie, 38u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Allround Administratief Bediende / Office Assistant fungeer je als administratieve duizendpoot binnen de groep en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en het beheer van de telefonische oproepen;
- je staat in voor het post- en e-mailbeheer : beantwoorden van vragen van klanten, verschaffen van informatie omtrent contracten en diensten, etc.;
- je bent verantwoordelijk voor de facturatie : input en verwerking van facturen, linken van facturen aan contracten en dossiers, opmaak van creditnota’s, etc.;
- je zorgt voor de opvolging van betalingen en staat in voor het debiteurenbeheer, je verstuurt rappels, je volgt disputen op;
- je staat in voor de maandelijkse afsluit van de facturatie en de opvolging van vragen omtrent de facturatie;
- je bent ook verantwoordelijk voor algemene secretariaatstaken: bestellingen van kantoormateriaal, catering, etc.;
- je organiseert af en toe ook interne/externe meetings of workshops voor klanten;
- je verzorgt ook de communicatie naar klanten en leveranciers;
- je staat in voor het klassement en het updaten van de database.
 

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je kan terugblikken op min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie met allround administratieve taken (bij voorkeur ook facturatie);
- je bent vlot tweetalig Frans / Nederlands, en beschikt over een uitstekende schriftelijke kennis van het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt;
- je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel en Outlook, kennis van Bob Software is een pluspunt;
- je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;
- je hebt oog voor detail en bent polyvalent;
- je bent sociaalvaardig en klantgericht;
- je bent service-minded en een echte teamplayer.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie met een uitgebreid takenpakket binnen een aangename firma in ICT te Nijvel. Het betreft een voltijdse functie, 38u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Onze klant biedt je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sociaal abonnement, etc. De werkuren zijn van 8u30-17u00 (ma-do) en van 8u30-15u00 op vrijdag, deze zijn wel bespreekbaar.

Je komt terecht in een jong en dynamisch team in een open cultuur. Naast een competitief salaris biedt de klant opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1206314_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500