[Title]

Polyvalent Assistant (M/V) te Leuven

Plaats
Leuven
Type vacature
Vast contract
Referentie
1141796_NL

Beschrijving

Als polyvalente assistent bied je ondersteuning aan de 3 managers en de verschillende vertegenwoordigers zowel voor de administratieve, organisatorische, logistieke en praktische taken. Jouw takenpakket is veelvoudig en zeer gevarieerd :

- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van verslagen en rapporten.  Je zorgt ervoor dat je tijdig alle documenten ontvangt zodat de rapporten binnen de vooropgestelde termijn worden afgeleverd.
- Je verzorgt de briefwisseling en beheert het mailverkeer van de verschillende mailboxen.
- Je onderhoudt telefonische contacten met artsen, secretariaten, boekhouding...
- Je staat in voor de goede organisatie in het kantoor en verwelkomt bij gelegenheid de bezoekers.

Functie eisen

  • Je beheerst perfect het Engels, met een uitstekende kennis van het Frans- Je bezit een grote maturiteit, je durft de zaken aanpakken, je bent proactief en autonoom- Je bent stressbestendig en kan de gevraagde deadlines respecteren - Het werken met verschillende IT-systemen schrikt je niet af - Je bent efficiënt, georganiseerd en gestructureerd - Je bent beleefd, vriendelijk en behulpzaam

Wat wij bieden

Je komt terecht in een team van 3 managers die het filiaal samen met jou en 4 vertegenwoordigers beheren vanuit België waar je een zeer gevarieerd takenpakket zal hebben. Je zal voltijds of 4/5de werken. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1141796_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42