Titel

Polyvalente administratief bediende (m/v) regio Oostende (1220374)

Plaats
OOSTENDE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1220374_NL

Beschrijving

Voor onze klant regio Oostend kijken wij momenteel uit naar een polyvalent administratief bediende. Als Office assistant zorg je ervoor dat de zaken op kantoor vlot verlopen, je bent dan ook sterk organisatorisch en helpt internen en externen op een professionele manier verder. Tot je afwisselende takenpakket behoren onder meer:

  • je staat in voor het onthaal van trainees en klanten,
  • je stuurt de planning, zet vergaderzalen klaar en zorgt ervoor dat trainees tijdig op de juiste plaats terechtkomen,
  • je houdt het (digitale) klassement 100% up to date,
  • je controleert de toelatingsvoorwaarden van trainees en volgt de administratie hiervoor op van registratie tot certificatie,
  • je voorziet de nodige ondersteuning en opvolging bij audits en zorgt ervoor dat jouw administratie tot in de puntjes af is op elk moment om deze audits vlot te laten verlopen
  • je houdt de website up to date
  • je biedt allround administratieve ondersteuning aan de collega's van sales

Functie eisen

  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans en werkt graag in een internationale omgeving
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en draagt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket
  • Je bent een geëngageerde collega en communiceert duidelijk
  • Je beschikt over een flexibele en mature ingesteldheid
  • Je werkt gestructureerd en heel nauwkeurig
  • Je krijgt snel inzicht in werkflows

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een voltijdse of 4/5de functie in een groeiende, internationale werkomgeving. Interne opleiding en begeleiding wordt voorzien en ook naar de toekomst toe zijn er evoluties mogelijk binnen het takenpakket. Je ontvangt een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer dan snel online of stuur jouw recente cv naar cvroeselare@secretary-plus.be
Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 051/66 00 00.

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1220374_NL
[office_name]
Secretary Plus Roeselare
[office_street]
Kwadestraat
[office_house_number]
153
[office_zip_code]
8800
[office_city]
Roeselare
[office_phones]
+32 (0)51 66 00 00