Titel

Polyvalente Office Assistant voor medische sector te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162069_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in de medische sector te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een drietalige Junior Office Assistant.

Het betreft een voltijdse functie, 37,5u/week, met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Je fungeert als administratieve duizendpoot binnen de organisatie en staat in voor een uitgebreid takenpakket :
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en het telefoon- en e-mailbeheer;
- je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings en conference calls;
- je zorgt voor de feilloze organisatie van beurzen en business travel;
- je staat in voor de correcte verwerking van werkfiches en bestelbonnen voor facturatie;
- je bent verantwoordelijk voor het regelen van het transport van de toestellen;
- je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal;
- je zorgt voor de opmaak van prijsoffertes voor wisselstukken;
- je bent verantwoordelijk voor het elektronisch en papieren klassement;
- je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak van aanbestedingen en lastenboeken;
- je staat in voor het fleetbeheer (opvolging leasecontracten, verzekeringsdossiers, etc.);
- ...

Functie eisen

- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma op zak (bvb. Office Management, Communicatie, Marketing, Taalkunde, ...) of bent gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op een eerste werkervaring in een soortgelijke functie;
- je bent vlot drietalig Nederlands-Frans-Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- je beschikt over een zeer goede beheersing van MS Office: Word, Excel en PowerPoint;
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent polyvalent;
- je bent een administratieve duizendpoot die graag allround ondersteuning biedt;
- je bent gestructureerd en nauwkeurig, je hebt oog voor detail;
- je bent proactief en gezond assertief;
- je kan vlot prioriteiten stellen

Wat wij bieden

Je komt terecht een dynamische KMO in de medische sector, gelegen te Anderlecht. Het betreft een voltijdse functie van 37,5u/week met zicht op vast contract van onbepaalde duur. Jouw inzet en capaciteiten worden beloond door een aantrekkelijk salarispakket met onder meer maaltijdcheques, sociaal abonnement, etc. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (metro en bus op wandelafstand).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162069_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500