Titel

Proactieve Office Assistant 4/5 of fulltime (m/v) regio Menen (1245489)

Plaats
MENEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1245489_NL

Beschrijving

In deze functie bestaat je takenpakket uit 4 delen: personeelsadministratie, ordermanagement, boekhouding en allround Office Assistant taken. 

Personeelsadministratie:
- Je volgt de loonadministratie op;
- Je ontfermt je over de administratie rond personeelszaken;
- Je controleert de uurregistratie en volgt dit op.

Ordermanagement:
- Je staat in voor de aankoopadministratie;
- Je maakt verkoopfacturen op;
- Je houdt de CRM’s up to date.

Je ondersteunt de boekhoudafdeling:
- Je controleert en registreert de aankoopfacturen;
- Je maakt de verkoop facturen op;
- Betalingen volg jij nauwkeurig op;
- Je registreert de kosten.

Je vervult allerhande Office Assistant taken:
- Je bent een aanspreekpunt voor klanten en verzorgt het onthaal;
- Je staat in voor het postbeheer;
- Je behandelt de inkomende mails;
- Transporten en verplaatsingen worden door jou georganiseerd. 

Functie eisen

Als Office Assistant beschik je over volgende competenties:
- Je hebt een Bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug;
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans;
- Je kan goed overweg met de courante toepassingen van MS Office;
- Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou:
- Een voltijdse of 4/5de functie met optie vast contract;
- Een aantrekkelijk salarispakket;
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid. 

Interesse? Reageer dan snel of stuur spontaan jouw cv door via volgende link: https://apply.secretary-plus.be/
Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 056/25 29 22.

Op vrijdagnamiddag kan je altijd bij ons terecht zonder afspraak. Neem alvast jouw cv mee en samen bekijken wij graag hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1245489_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
Kortrijk
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22