Titel

Professionele Office Assistant voor genommeerd bedrijf in Antwerpen - 1218828

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1218828_NL

Beschrijving

Als office assistant en onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor:
* Telefonie;
* Onthaal klanten en drank aanbieden;
* Agenda van de vergaderzalen beheren, vergaderzalen klaarzetten en afruimen;
* Postbehandeling;
* Info verwerken en inputten in hun CRM systeem;
* Kopieerwerk;
* Klassement;
* Licht administratief werk;
* Nalezen teksten (en vertalingen indien je hiervoor open staat);
* Economaat;
* Dagelijkse bestelling van de lunch of deze gaan halen in de supermarkt. Indien jij iemand bent die graag kookt, dan mag je in hun hyper geïnstalleerde keuken af en toe ook voor heel het team koken tijdens de middag.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (liefst ben je tweetalig) en je hebt een goede kennis van het Engels;
* Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
* Je hebt een warme persoonlijkheid en je kan professioneel omgaan met klanten;
* Je bent vlot in de omgang;
* Je vindt het aangenaam om in een iets formelere omgeving te werken;
* Je bent echt op zoek naar een uitvoerende functie van 9 tot 5.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een gerenommeerd bedrijf in een prachtig kantoor te Antwerpen met 26 werknemers;
* Tewerkstelling: fulltime;
* Vakantie: 20 dagen (vrij te kiezen);
* Uren: 38u/week: 9u-17u;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 7€, groeps- en hospitalisatieverzekering (DKV), elke middag wordt er lunch (broodjes, slaatjes,..) voorzien door de werkgever;
* Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer;
* Er zijn geen verticale doorgroeimogelijkheden in deze functie, enkel horizontaal.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1218828_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20