Titel

Document Controller (m/v) 1305519

Plaats
HAREN (BRU.)
Type vacature
Bediende
Referentie
1305519_NL

Beschrijving

Onze klant is op zoek naar een Document Controller (m/v) in het kader van de opstart van een grootschalig bouwproject in Haren. Je staat in voor de ondersteuning van het project team.

Jouw uitdaging:

- In deze functie ben je na een opleiding op hun hoofdzetel te Wondelgem de eerste jaren uitsluitend toegewezen aan het Project Team te Haren;

- Specifiek voor dit project word je verantwoordelijk voor het volledige document beheer van een groots en complex project;

- Opstellen van documentlijsten in samenspraak met het Senior Project Management;

- Samen met het Project Management de omgeving bepalen waarbinnen het document beheer zal opgezet worden;

- Documenten beschikbaar stellen in de verschillende IT tools;

- Document opvolging en revisiebeheer ervan;

- Bundelen van finale documentatie conform de gemaakte afspraken en klanteisen;

- Klantcontact waar nodig om de processen correct en efficiënt te laten verlopen;

- Planning opvolgen en openstaande acties op documentatie en bijhorende "due dates" communiceren;

- Uitbreiding van bestaande documenten en templates.

Functie eisen

- Je hebt minstens een Bachelor of Master diploma behaald.

- Je kan een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie; 

- Je bent organisatorisch sterk, weet overzicht te behouden, je bent een echte administratieve duizendpoot en werkt bijzonder nauwkeurig;

- Je bent leergierig, denkt mee, bent voldoende autonoom en houdt van afwisseling;

- Daarnaast kan je goed overweg met variabele werkdruk en ben je flexibel waar nodig;

- Je beheerst naast het Nederlands meer dan behoorlijk het Engels, wat de voertaal van het project zal zijn. Kennis van Frans en Spaans eventueel is mooi meegenomen;

- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

Je krijgt in ruil voor je inzet en motivatie een aantrekkelijk salaris en krijgt een boeiende en afwisselende functie met doorgroeimogelijkheden. Daarnaast sta je in voor een verantwoordelijke job met diverse contactmogelijkheden intern en extern. Je komt terecht in een stevig Internationaal team, waar een aangename en collegiale werksfeer heerst.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1305519_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
VILVOORDE
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60