Titel

Project assistant (m/v) 1322172

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Bediende
Referentie
1322172_NL

Beschrijving

Als Project Assistant sta je in voor de volledige ondersteuning van de Project Managers.

Enkele van jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Je behandelt de inkomende e-mails en telefoons;
- Je beheert de agenda’s van de Project Managers;
- Je plant interne en externe vergaderingen in (uitnodigingen, materiaal, catering,…);
- Je assisteert de Project Managers van A tot Z bij het uitwerken van hun projecten;
- Je verzamelt bouwtekeningen, technische fiches en andere interventiedocumenten. Je volgt deze op en werkt ze indien nodig bij;
- Je archiveert originele en wettelijke documenten zoals vergunningen, plannen en technische documenten;
- Je contacteert verschillende diensten om de juiste informatie te bekomen (Project Manager, Financiële dienst, …);
- Je assisteert in de aanbesteding van projecten: je stuurt aanbestedingsdocumenten uit, organiseert werfbezoeken, volgt offertes op en doet de prijsvergelijking, je doet de tracking, ...;
- Je neemt actief deel aan interne (coördinatie)meetings om de opvolging van de projecten te verzekeren;
- Je volgt de schadeclaims op;
- Je stelt de orders op en volgt de contracten op (SAP);
- Je volgt de facturatie op;
- Je doet de financiële opvolging: budgetten, ....

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor Diploma;
- Je hebt reeds twee à vijf jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans, Duits/Spaans (Engels is een pluspunt);
- Je kan zeer goed overweg met MS Office: Word / Excel / Outlook / PowerPoint (kennis van SharePoint of SAP is een pluspunt);
- Je werkt nauwkeurig;
- Je werkt proactief;
- Je bent collegiaal.

Wat wij bieden

Je gaat voltijds aan het werk. Naast een aantrekkelijk salaris krijg je een mooi pakket aan extra legale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps-en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, ecocheques, toegang tot een fitnessruimte, thuiswerk mogelijk (1d/week), 10d/jaar opvang voor zieke kinderen).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1322172_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
VILVOORDE
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60