Titel

Project Assistant (m/v) ref. 1196242

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1196242_NL

Beschrijving

* Onthalen van interne- en externe bezoekers;
* Ophalen en verdelen van de post;
* Relatiebeheer leveranciers;
* Inplannen van vergaderingen en beheer van de agenda;
* Reservaties van vergaderzalen;
* Opmaken projectagenda en verslagen;
* Opmaken schuldvorderingen, aanvragen dienstreizen;
* Opmaken formulieren;
* Voorbereiden procedures QA;
* Licentiebeheer;
* Beheer portfolio projecten;
* Beheer onderhoudscontracten;
* Administratieve ondersteuning in de aankoopprocessen van de dienst;
* Administratieve ondersteuning bij de opvolging van aanbestedingen;
* Budgetopvolging dienst en projecten;
* Goedkeuren facturen;
* Organisatie ICT opleidingen;
* Administratieve opvolging projecten.

Functie eisen

*Je hebt minstens een eerste ervaring in een management ondersteunende functie;
* Je hebt een bachelor- of masterdiploma;
* Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels;
* Ervaring in projectopvolging is een belangrijke plus;
* Je bent communicatief en organisatorisch ijzersterk;
* Je weet van aanpakken, neemt gemakkelijk initiatieven en kan zelfstandig werken.

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een boeiende en stabiele organisatie;
* Tewerkstelling: fulltime
* Uren/week: 37,5u/week: Glijdende werkuren: starten tussen 8u en 9u en stoppen tussen 16u en 17u.
* Vakantiedagen: 20 wettelijke dagen + tiental bijkomende dagen;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheque van 6€ per gewerkte dag, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering;
* Goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1196242_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20