Titel

Project Development Assistant (m/v)

Plaats
WOLVERTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1277957_NL

Beschrijving

Als Project Development Assistant geef je ondersteuning aan de Project Managers, Manager Duurzaamheid en ad hoc de Facility managers. Zo verzorg je de administratie bij projecten vanaf de start tot de definitieve oplevering.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beheert het overzicht van de omgevingsvergunningen in overleg met de Project Managers en derden;

- Je voorziet in administratieve ondersteuning m.b.t. bouw- en verbouwprojecten (verzekeringen, omgevingsvergunningen, RSZ aangiftes, veiligheidscoördinatie, contracten);

- Je beheert de administratie van de PV’s van Oplevering, bankgaranties, As Built en PID dossiers;

- Je voorziet en helpt bij de kaderovereenkomsten;

- Je maakt rapportages en templates op;

- Je organiseert formele en informele vergaderingen (DEV Team overleg per kwartaal, CTO overleg);

- Je beheert de maandplanning van de externe project managers;

- Je plant een tweewekelijks overleg in met de CTO voor rapportage omtrent de stand van zaken;

- Je zorgt voor een uniform klassement/overzicht voor alle dossiers/werven/projecten;

- Je bouwt verder aan het digitaal en technisch archief.

Functie eisen

- Je hebt minimum vijf jaar ervaring in een administratieve functie (bij voorkeur op een technische afdeling);

- Je genoot een hogere opleiding of bent door ervaring naar dit niveau gegroeid;

- Je bent Nederlandstalig met een gedegen kennis van het Frans en Engels;

- Je kan vlot werken met het MS Office® pakket, kennis van SAP is een pluspunt;

- Je bent nauwkeurig, stipt en hebt sterke organisatorische kwaliteiten;

- Je hebt een positieve werkattitude en bent flexibel;

- Je bent stressbestendig en kan werken met deadlines.

Wat wij bieden

Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een marktconform salaris, aangevuld met extra-legale voordelen (groepsverzekering, collectieve en individuele bonus). Verder krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen o.a. door interne en externe opleidingen. Daarenboven word je warm onthaald in een team van enthousiaste collega’s die altijd bereid zijn jou te helpen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1277957_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60