Titel

Project Management Assistant (m/v) (1177629)

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1177629_NL

Beschrijving

Als Project Management Assistant sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Project Managers. Je helpt bij het opvolgen van de verschillende projecten. Je takenpakket is tweeledig:

1. Algemene Administratie

Je staat in voor de algemene administratie van de verschillende projecten;
Je behandelt de inkomende correspondentie;
Je stelt brieven en e-mails op en staat in voor de archivering van documenten;
Je vertaalt documenten;
Je beheert de agenda's, plant afspraken, vergaderingen en conferentiegesprekken;
Je organiseert zakenreizen (vervoer, autoverhuur, hotelreservering, ...);
Je maakt orders op in SAP op basis van de informatie die van de Project Managers geven;
Je verzamelt informatie en maakt diverse rapporten op;
Je organiseert alle praktische aspecten (planning, uitnodigingen, uitrusting, etc.) voor de interne en externe vergaderingen;
Je zorgt voor de archiefsystemen en vult de factuurgegevens in;
Je staat in voor de originele en legale documenten voor het scannen;

2. Projectadministratie

Je maakt projectbestanden op en voert de relevante documenten in;
Je zorgt voor de opmaak van projectplannen in samenspraak met de collega’s;
Je verzamelt de tenderdocumenten en organiseert het aanbestedingsproces;
Je woont de teambijeenkomsten bij en zorgt voor de follow-up van de projecten;
Je zorgt voor het updaten van de database;
Je controleert de facturen en stelt prijsvergelijkingen op;
Je monitort kleine projecten met leveranciers en klanten.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of Master diploma;
- Je kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans;
- Je beschikt bij voorkeur over 2 à 5 jaar ervaring maar een schoolverlater kan zeker;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je beschikt over voldoende assertiviteit en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk.

Wat wij bieden

Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris in functie van jouw leeftijd en ervaring.
Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1177629_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60