Titel

Sales Administrator (m/v) 1265618

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1265618_NL

Beschrijving

Als Sales Administrator maak je deel uit van uit van het Sales team.Je staat voornamelijk in voor de ondersteuning van de Sales Support Manager en de hele afdeling met de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

- Je staat in voor het inbrengen en opvolgen van bestellingen en leveringen;

- Je behandelt klachten en terugzendingen van klanten (creditnota’s, naleveringen,...);

- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en logistieke beheer van projecten:contacten met alle partijen: leveranciers (Frankrijk, Nederland, Italië voor leveringen en termijnen), klanten, project verantwoordelijken, transport, logistiek, verkoopsploegen, andere diensten;

- Je hebt telefonische contacten met klanten en verkoopsploegen;

- Je zorgt voor het beantwoorden van vragen zoals levertermijnen, prijsaanvragen, backorders, …;

- Je staat regelmatig in contact met de verkoopsploeg, marketing en het magazijn;

- Je geeft ondersteuning bij het voorbereiden van de facturatie (afprinten en verzenden).

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor diploma, administratieve richting met technische interesse;

- Je hebt reeds een drietal jaar ervaring in een soortgelijke functie;

- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als gesproken;

- Je hebt een goede kennis van MS Office en een gevorderde kennis van Excel (pivot tables, lookups, macros,…);

- Je bent flexibel en hebt een dynamische persoonlijkheid;

- Je toont commitment en bent gedreven;

- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent een echte multitasker.

Wat wij bieden

 Zij bieden een uiterst kwalitatieve dienstverlening aan en kunnen rekenen op professionele en gedreven medewerkers. Je komt terecht in een afwisselende functie in een stabiele en aangename omgeving. Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract van onbepaalde duur. Het betreft een voltijdse functie met vaste uren, maandag van 8u-17u en de rest van de week van 7u45 tot 16u.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1265618_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60