Titel

Sales Assistant in medische sector (m/v) ref. 1201858

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1201858_NL

Beschrijving

Als Tender Agent ondersteun je een team van Accountmanagers in de administratieve opvolging van hun klanten portefeuille in een bepaalde regio in de Benelux.

Samen met je 2 andere collega’s-Tender Agents maak je deel uit van het Commercial Excellence Team en rapporteer je aan de Commercial Excellence Manager.

Verantwoordelijkheden:

* Je zorgt voor een uitstekende administratieve opvolging en behandeling van jouw dossiers – vaak aanbestedingen – en draagt zodoende bij aan het behoud van bestaande en het afsluiten van nieuwe contracten;
* Je weet strakke opgelegde deadlines inzake contract- en tendermanagement na te leven;
* Je bewaakt en coördineert hiertoe de interne werkwijzen en zorgt voor een goede planning die tijdig je interne stakeholders betrekt bij de werkzaamheden;
* In de vergaderingen met de Accountmanagers neem je een actieve rol op in de voorbereiding en opvolging van je dossiers;
* De sales strategie, prijsbeleid en geldende procedures vormen het kader waarbinnen je wettelijke procedures te allen tijde respecteert;
* In samenwerking met Sales en Marketing zorg je ervoor dat de prijzen van onze producten steeds correct weergegeven worden in onze systemen;
* Klanten kunnen rekenen op je professionele communicatie inzake offertes en contracten.

Functie eisen

* Je hebt een Bachelor diploma en tenminste 3 jaar ervaring in een commerciële administratieve functie;
* Je werkt graag met opgelegde deadlines en je maakt hiervoor gebruik van je sterke organisatorische en planmatige aanpak;
* Je hebt een oog voor detail, een hoge mate van gedrevenheid zonder het commerciële belang uit het oog te verliezen;
* Je werkt graag autonoom en in teamverband kan je ook je collega’s enthousiasmeren voor projecten;
* Je kan vlot werken in MS Office (Word, Excel, Outlook,…). Kennis SAP is een meerwaarde; 
* Je communiceert dagelijks in het Nederlands, Engels en Frans; 
* Gezien je veelvuldig contact met de interne (Sales en Marketing afdeling) en externe klant (ziekenhuizen, groothandels,…), is een ervaring in rechtstreekse klantencontacten een vereiste en verwachten we dan ook een vlotte mondelinge en foutloze schriftelijke communicatie;
* Ervaring in publieke aankoopcontracten en kennis van Belgische en Nederlandse wetgeving hieromtrent is een sterke plus.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een gerenommeerd bedrijf in de medische sector;

* Tewerkstelling: fulltime; 

* Uren/week: 36/38: je kan kiezen wanneer je begint (eens je je stelsel gekozen hebt, blijft dit zo):
- start tussen 8u - 9u (telkens start om 8u, 8.15u, 8.30u, 8.45u of 9u), als je start om 8u kan je stoppen vanaf 16.10u.
Je kiest tussen 4 dagen werken gedurende 8u en 1 dag gedurende 6u, of je kiest voor 4 dagen 7,40u te werken en 1 dag 7.20u (ook dit weer op voorhand vast te bepalen);

* Vakantiedagen: 20 + 12 ADV + 2 extra dagen
Daarnaast mag je 5 dagen onbetaald verlof nemen met behoud van alle rechten! (sluit tussen kerst en nieuw, al de rest vrij te kiezen);

* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, jaarbonus (enkel indien targets behaald zijn).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1201858_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20