[Title]

Sales Assistant met uitgebreid takenpakket in medische sector te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1158651_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in de medische sector te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Sales & Marketing Assistant.

Het betreft een voltijdse functie (39u/week) met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Als Sales & Marketing Assistant werk je nauw samen met de Product & Division Manager en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ziekenhuizen, thuisverpleegkundigen, leveranciers, ... ivm de planning en de verhuur van medisch materiaal;
- je staat in voor de opvolging en het beheer van onderhoudscontracten, het inventariseren van medisch materiaal (klant/magazijn/Nederland...);
- je zorgt voor de registratie van de verhuur en verzending van de medische machines in Excel;
- je zorgt voor de opmaak van offertes, de planning en facturatie van herstellingen, alsook de coördinatie van transporten tussen Nederland-België;
- je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie voor de huur van medisch materiaal;
- je staat in voor het verzamelen van informatie uit de contracten, alsook het controleren van nieuwe contracten (lay-out, inhoud, etc.);
- je zorgt voor de creatie van nieuwe artikels en het beheer van productfiches in het computerprogramma;
- je bent de contactpersoon voor het beheer en opvolging van klachten ivm kwaliteit materiaal: communicatie naar leverancier, Accountmanager en klant;
- je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings/opleidingen en zorgt voor de reservatie van catering, meeting room, etc.;
- je beheert de inschrijvingen van artsen aan medische congressen en zorgt voor de aanvraag in MDEON, en verzorgt de communicatie hieromtrent; Je bent verantwoordelijk voor het bijbestellen van marketingmateriaal, brochures, congresmateriaal, etc.;
- je zorgt voor het opvragen van productinformatie en technische fiches bij de leveranciers voor de creatie van artikels;
- je beheert de prijslijsten en staalaanvragen voor bepaalde productgroepen of specifieke klanten;
- je neemt deel aan de wekelijkse meeting en maakt het actieplan op;
- je zorgt voor het opstellen van communicatiemails naar klanten en leveranciers;
- je zorgt voor het opstellen van correspondentie en sporadische vertalingen.

Functie eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;- je kan terugblikken op min. 2-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in Sales Support, bij voorkeur in de medische sector;- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;- je werkt vlot met de MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook), kennis van een ERP (SAP/Navision/AS400) is een pluspunt;- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en houdt van klantencontact;- je bent sterk in administratie en hebt oog voor detail;- je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten leggen in jouw werk;- je werkt gestructureerd en nauwkeurig;- je bent polyvalent en flexibel;- je bent een teamplayer.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie met tal van verantwoordelijkheden binnen een grote onderneming in de medische sector.

Onze klant biedt een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode van 6 maanden.  Je werkt in een flexibel uurrooster op voltijdse basis, 39u/week (starten tussen 8-9u).  Naast 20 wettelijke verlofdagen heb je recht op 6 ADV dagen per jaar.

Je komt terecht in een firma met een aangename werksfeer en reële doorgroeimogelijkheden.  Daarnaast biedt onze klant een aantrekkelijk salarispakket, eigen aan de sector.  De firma is gelegen te Anderlecht en is eveneens gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (station Brussel-Zuid).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1158651_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20