Titel

Sales Assistant met uitgebreid takenpakket in medische sector te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1187150_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in de medische sector te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Sales Assistant.

Het betreft een voltijdse functie (39u/week) met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Als Sales Assistant werk je nauw samen met de Division Manager en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de Division Manager;
- je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de organisatie van interne en externe meetings, business travel en andere afspraken;
- je beheert de inschrijvingen van artsen aan medische congressen en zorgt voor de aanvraag in MDEON, en verzorgt de communicatie hieromtrent; Je bent verantwoordelijk voor het bijbestellen van marketingmateriaal, brochures, congresmateriaal, etc.;
- je staat in voor het verzamelen van informatie uit de contracten, alsook het controleren van nieuwe contracten (lay-out, inhoud, etc.);
- je zorgt voor de creatie van nieuwe artikels en het beheer van productfiches in het computerprogramma;
- je bent de contactpersoon voor het beheer en opvolging van klachten ivm kwaliteit materiaal: communicatie naar leverancier, Accountmanager en klant;
- je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings/opleidingen en zorgt voor de reservatie van catering, meeting room, etc.;
- je zorgt voor het opvragen van productinformatie en technische fiches bij de leveranciers voor de creatie van artikels;
- je beheert de prijslijsten en staalaanvragen voor bepaalde productgroepen of specifieke klanten;
- je neemt deel aan de wekelijkse meeting en maakt het actieplan op;
- je zorgt voor het opstellen van communicatiemails naar klanten en leveranciers;
- je zorgt voor het opstellen van correspondentie en sporadische vertalingen.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je kan terugblikken op min. 2-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in Sales Support, bij voorkeur in de medische sector;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;
- je werkt vlot met de MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook), kennis van een ERP (SAP/Navision/AS400) is een pluspunt;
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en houdt van klantencontact;
- je bent sterk in administratie en hebt oog voor detail;
- je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten leggen in jouw werk;
- je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- je bent polyvalent en flexibel;
- je bent een teamplayer.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie met tal van verantwoordelijkheden binnen een grote onderneming in de medische sector.

Onze klant biedt een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode van 6 maanden.  Je werkt in een flexibel uurrooster op voltijdse basis, 39u/week (starten tussen 8-9u).  Naast 20 wettelijke verlofdagen heb je recht op 6 ADV dagen per jaar.

Je komt terecht in een firma met een aangename werksfeer en reële doorgroeimogelijkheden.  Daarnaast biedt onze klant een aantrekkelijk salarispakket, eigen aan de sector.  De firma is gelegen te Anderlecht en is eveneens gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (station Brussel-Zuid).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1187150_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20