Titel

Sales & Office Assistant (M/V) met goede kennis Duits/Frans/Engels

Plaats
HERENTALS
Type vacature
Vast contract
Referentie
1217468_NL

Beschrijving

Voor een van onze klanten, een gerenommeerd bedrijf in de modesector, zijn we op zoek naar een internal Sales & Office Assistant

Functie
- Je fungeert als intern spilfiguur voor de klanten en collega’s. Meer bepaald ben je het eerstelijns contact voor klanten zowel per telefoon als per mail. Je filtert de vragen die binnenkomen en indien nodig geef je deze door aan de juiste collega.
- Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de 3 Account Managers: offertes opvolgen, orders behandelen, klassement … 
- Je biedt ondersteuning  in het plannen en organiseren van vergaderingen, communicatieacties en evenementen (internationale beurzen).
- Je plant reizen voor de Account Managers: Vluchten boeken, hotels reserveren,….
- Je bent medeverantwoordelijk voor het bestellen van het economaat en het controleren van de leveringen.
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren.

Functie eisen

- Gezien het internationale karakter van het bedrijf, beschik je over een goede tot zeer goede talenkennis: Duits, Engels en Frans.
- Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen
- Je bent een dynamisch persoon die van aanpakken weet.
- Je bent proactief, zeer betrokken en kan goed zelfstandig werken.
- Je bent administratief goed onderlegd, maar weet ook op een professionele en dynamische manier te communiceren.  
- Je kan goed overweg kunnen met de courante IT-programma’s

Wat wij bieden

- Het gaat om een vaste functie met een interessant salarispakket inclusief mooi pakket aan extra legale voordelen.
- Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid in een kleine, maar open en dynamische werkomgeving waar er heel wat  ruimte is voor initiatief en eigen inbreng!
- U werkt in een voltijds uurrooster 38u per week (MA tem DO 8.30- 17.00u en vrijdag tot 15.00u, maar u bent flexibel bij deadlines zijn).
- Onze klant heeft collectief verlof (laatste 2 weken van Juli en 1e week Augustus). Hierbuiten heeft u wel nog aantal vrije snipperdagen te nemen in onderling overleg.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1217468_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00