Titel

Senior Management Assistant met ervaring in advocatenkantoor (m/v) ref. 1195745

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1195745_NL

Beschrijving

* Agenda- en timesheetbeheer vennoten/advocaten;
* Ondersteuning op administratief vlak;
* (Proactief) dossiers opvolgen (voorbereiding stukkenbundels, documenten voor vergaderingen etc.);
* Mailverkeer opvolgen van vennoten;
* Briefwisseling;
* Vergaderingen, travelmanagement, lunches & diners coördineren.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;
* Je hebt minimum 5 jaar ervaring als secretaresse in de advocatuur (dit is een absolute vereiste);
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels;
* Je hebt een zeer goede kennis van Word en Outlook en een goede kennis van Excel en PowerPoint;
* Je hebt een grondige kennis van de manier van werken binnen de advocatuur;
* Puur uitvoerend werk is niets voor jou: jij hebt een visie, denkt graag mee, brengt graag veranderingen aan om het werk efficiënter te maken,..;
* Je hebt een dynamisch karakter en je voelt je helemaal thuis in de advocatuur.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een zeer gerenommeerd advocatenkantoor met 15 werknemers;
* Tewerkstelling: enkel FT mogelijk
* Uren/week: 38u/week (uren te bespreken)
* Vakantiedagen: 20 dagen
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, hospitalisatie- en groepsverzekering, lunch wordt elke dag voorzien (brood en beleg), woon-werkvergoeding, niet-recurrente bonus

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1195745_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20