Titel

Servicegerichte office assistant (m/v) - Aartselaar (1323476)

Plaats
AARTSELAAR
Type vacature
Bediende
Referentie
1323476_NL

Beschrijving

In deze gevarieerde functie ligt je focus op het ondersteunen en service verlenen aan zowel externe al interne klanten. Geeft het jou voldoening anderen te kunnen helpen, ook al is het soms met iets "klein"? Dan is deze job mogelijk dé match voor jou!

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je bent de eerste enthousiaste, professionele stem én het eerste gezicht van de onderneming.

• Je verdeelt 2-talige (NL/FR) inkomende lijnen op een correcte, klantvriendelijke manier.

• Je onthaalt bezoekers en klanten in onze showroom en bij opleidingen met een hartelijke insteek.

• Daarnaast beheer je het economaat, de vergaderzalen en de promotiematerialen.

• Je verzorgt de boekingen van catering en reizen.

• Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie van en naar klanten. Voor de mailings werk je hiervoor nauw samen met de marketing- en events coördinator.

• Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop en de organisatie van onze opleidingen.

• Tenslotte behartig je een deel administratieve ondersteuning voor de boekhoudafdeling (geen ervaring nodig in boekhouding).

* Ad hoc taken.

In deze functie combineer je eigenlijk onthaal met management assistant en office management taken. Na een opleidingsperiode beheer je deze functie zelfstandig.

Functie eisen

• Als ‘gezicht en stem’ van onze organisatie ben je erg vlot in de omgang en hou je van veelvuldige contacten met klanten en bezoekers.

• Je bent een administratief en organisatorisch talent. Multitasking en dienstverlening zijn jouw 2de natuur.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring, bij voorkeur in een functie als receptionist / receptioniste, administratief bediende, secretaresse, management assistant,...

• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans (gesproken en geschreven), goede kennis van Engels is een pluspunt.

• Uiteraard ben je computervaardig, je kan goed werken met MS Office.

• Je bent hands-on en hebt er geen probleem mee om af en toe de handen uit de mouwen te steken.

• Je kan het overzicht houden over een gevarieerd takenpakket en werkt héél graag serviceverlenend aan externe en interne klanten. 

• Je bent flexibel ingesteld en hebt een vrolijke en sociale persoonlijkheid.

Wat wij bieden

• Ze bieden je een fulltime contract voor onbepaalde duur. 

• Je maakt deel uit van een dynamisch team en kan rekenen op een degelijke interne opleiding en ondersteuning van ervaren collega’s.

• Hun appreciatie voor jouw talent blijkt uit een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques (6,5€), groeps- en hospitalisatieverzerking.

• Je werkt 40u/week nl. 8u30-17u15 (45min pauze)

• Je kan genieten van 32 vakantiedagen (vrij op te nemen).

• Je werkt vanaf het onthaal, maar zit dichtbij je team van 5 toffe collega's.

 Je werkplek is modern en er heerst een dynamische sfeer.

• Een werkgever met een open communicatie, die oog heeft voor het welbevinden van elke collega. 

Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 03 201 47 20.

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio. 

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1323476_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20