Titel

Site Assistant (m/v)

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1301769_NL

Beschrijving

Als Site Assistant sta je in voor de ondersteuning van de Site Director en het SRA team.

Je takenpakket meer specifiek:

- Je staat in voor het updaten van het organigram;

- Je zorgt voor de onboarding van medewerkers: personeelsdossiers aanmaken met to-do’s, laptop aanvragen, opleidingen plannen, onthaal, beheer van 2 trainingsprogramma’s, etc.;

- Je geeft ondersteuning aan het SRA team bestaande uit 5 personen: travel arrangements, agendabeheer, vergaderingen plannen, catering bestellen, presentaties voorbereiden, PO’s opmaken, facturen opvolgen, contact met leveranciers, etc.; 

- Je organiseert 2 jaarlijks events van A tot Z;

- Je staat in voor de organisatie van projecten zoals site tours geven (bv voor studentenbezoeken) en sporadische speeddating tussen departementen;

- Je hebt contact met de receptie over de meeting rooms;

- Je maakt maandelijks de nieuwsbrief op en stuurt deze uit;

- Je bent de contactpersoon voor ‘My HR’: communicatietool voor HR vragen (bv. problemen met badge).

Functie eisen

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, dit zowel mondeling als geschreven;

- Je bent van nature positief ingesteld, spontaan en open minded;

- Je bent proactief en hebt gevoel voor detail.

Wat wij bieden

Je werkt voltijds en in ruil voor je inzet en motivatie ontvang je een aantrekkelijk salaris op basis van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1301769_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60