Titel

Stagiaire HR Assistant

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1294739_NL

Beschrijving

Als HR assistant ga je aan de slag bij Secretary Plus Outsourcing Solutions en krijg je een plekje in het gewéldige team. Je ondersteunt het Mid office (2 HR Business Partners en 1 Administration coördinator) in hun dagelijkse taken:

• Inplannen van contractondertekeningen

• In- en uitdiensten verwerken

• Vakantieaanvragen registreren en opvolgen

• Up to date houden van ‘speakap’ (een bedrijfseigen tool waar verjaardagen, anciënniteiten en nieuwe projecten op gepost worden)

• Organiseren van de startersopleiding

• Mails opvolgen

• Klassement

• Contractbeheer klanten

• Addenda medewerkers opmaken

• Administratief projecten aanmaken

• Opvolging contracten

 

Ook ga je de Project Leaders ondersteunen in hun job:

• Interviews inplannen

• Vacatures uitplaatsen

• Kandidaten zoeken via jobsites

• Vertalen van profielen

Functie eisen

Wat typeert een stagiair(e) HR Assistant?

 

• Je bent je laatste jaar bachelor Office Management (optie HR), sociaal werk (optie personeelswerk) OF Master HR aan het afronden.

• Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.

• Je bent een kei in administratie en houdt van goede communicatie.

• Je bezit een gezonde portie assertiviteit.

• Stressbestendig, spontaan en een teamspeler? Beschrijvingen die je op het lijf geschreven zijn.

Wat wij bieden

What’s in it for you?

 

• Een gevarieerde stageplek in een organisatie die jouw zin voor initiatief aanmoedigt

• Een boeiende stage binnen een bedrijf uit de top 3 van Great Place to Work 2018, waar de werknemer voorop staat ken

• De kans op een vast contract als HR Project Assistant na het afronden van een succesvolle stage

 

Overtuigd?

Stuur je CV + vermelding van jouw stageperiode door naar admin.os@secretary-plus.be en misschien maak jij binnenkort deel uit van ons OS team.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1294739_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40