Titel

Team Assistant (m/v) 1202172

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1202172_NL

Beschrijving

Als Team Assistant ondersteun je de afdeling met administratieve en organisatorische zaken. Je maakt deel uit van een Assistant team dat bestaat uit drie personen en komt terecht op een departement bestaande uit ongeveer 15 personen.

Je beheert onder andere onderstaande taken:

- Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer;

- Je organiseert reizen en zorgt voor accommodatie;

- Je organiseert evenementen, interne en externe vergaderingen van A tot Z (locaties, faciliteiten, opvolging en bijhorende administratie);

- Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor;

- Je assisteert de advocaten in het beheren van de werkdruk en prioriteiten bepalen;

- Je zorgt voor de opmaak, verbetering en lay-out van documenten in lijn met de visuele identiteit van de onderneming;

- Je ondersteunt in de facturatie;

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten per telefoon en e-mail;

- Je beheert binnenkomende e-mails;

- Je staat ook in voor het klassement, zowel op papier als elektronisch;

- Je houdt de database met contactpersonen up-to-date;

- Je houdt de aanwezigheidslijst van de seminaries bij en volgt de praktische zaken hieromtrent alsook de facturen op;

- Je ondersteunt waar ad hoc nodig.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;

- Je bent pas afgestudeerd of beschikt over 1 à 3 jaar werkervaring;

- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en het Engels;

- Je bent sterk in het plannen en organiseren;

- Je gaat nauwkeurig te werk en werkt naar vooropgestelde deadlines toe;

- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent service minded;

- Je bent een teamplayer maar gaat ook zelfstandig te werk.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een internationale omgeving waar er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden.

Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en na vaste indienttreding ook een groeps- en hospitalisatieverzekering en gsm.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1202172_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60