Als Team Assistant ondersteun je het departement Assurance op administratief en organisatorisch vlak.
Je beheert onder andere onderstaande taken:
- Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer;
- Je organiseert reizen en zorgt voor accommodatie;
- Je organiseert evenementen, interne en externe vergaderingen van A tot Z (locaties, faciliteiten, opvolging en bijhorende administratie);
- Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor;
- Je assisteert de Partners en Director in het beheren van de werkdruk en prioriteiten bepalen;
- Je zorgt voor de opmaak, verbetering en lay-out van documenten in lijn met de visuele identiteit van de onderneming;
- Je ondersteunt in de facturatie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten per telefoon en e-mail;
- Je beheert binnenkomende e-mails;
- Je staat ook in voor het klassement, zowel op papier als elektronisch;
- Je houdt de database met contactpersonen up-to-date;
- Je houdt de aanwezigheidslijst van de seminaries bij en volgt de praktische zaken hieromtrent alsook de facturen op;
- Je begeleidt andere junior Assistants;
- Je ondersteunt ad hoc waar nodig.