Als Team Assistant ondersteun je het departement Assurance op administratief en organisatorisch vlak.

Je beheert onder andere onderstaande taken:

- Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer;

- Je organiseert reizen en zorgt voor accommodatie;

- Je organiseert evenementen, interne en externe vergaderingen van A tot Z (locaties, faciliteiten, opvolging en bijhorende administratie);

- Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor;

- Je assisteert de Partners en Director in het beheren van de werkdruk en prioriteiten bepalen;

- Je zorgt voor de opmaak, verbetering en lay-out van documenten in lijn met de visuele identiteit van de onderneming;

- Je ondersteunt in de facturatie;

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten per telefoon en e-mail;

- Je beheert binnenkomende e-mails;

- Je staat ook in voor het klassement, zowel op papier als elektronisch;

- Je houdt de database met contactpersonen up-to-date;

- Je houdt de aanwezigheidslijst van de seminaries bij en volgt de praktische zaken hieromtrent alsook de facturen op;

- Je begeleidt andere junior Assistants;

- Je ondersteunt ad hoc waar nodig.

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;

- Je hebt reeds 5 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels:

- Je bent sterk in het plannen en organiseren;

- Je gaat nauwkeurig te werk en werkt naar vooropgestelde deadlines toe;

- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent service minded;

- Je bent assertief en stressbestendig;

- Je bent een teamplayer maar gaat ook zelfstandig te werk.

Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en na vaste indiensttreding ook een groeps- en hospitalisatieverzekering en gsm.