Titel

Team Assistant Real Estate (m/v)

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1193109_NL

Beschrijving

Als Team Assistant geef je ondersteuning aan een team van vier personen en rapporteer je rechtstreeks aan de Managing Director.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;
- Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt;
- Je staat nauw in contact met het sociaal secretariaat Partena en het controlling departement in Stuttgart;
- Je bent verantwoordleijk voor de voorbereiding van de boekhouding (facturatie, kredietkaarten, bijkomende vragen beantwoorden..);
- Je geeft ondersteuning bij projecten: contracten opmaken, klanten opvolgen, notuleren, documenten nalezen/vertalen, samenvoegen van verschillende communicaties, rapportage,..;
- Je maakt Powerpoint presentaties op;
- Je bestelt het kantoormateriaal;
- Je staat in voor de travel arrangements;
- Je plant vergaderingen en zorgt voor het agendabeheer;
- Je bereidt openbare aanbestedingen voor;
- Je houdt de afwezigheden bij;
- Je bent verantwoordelijk voor ad hoc taken.

Functie eisen

- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis van het Engels. Een goede kennis van het Frans is voldoende;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je werkt proactief, neemt initiatief en hebt een gezonde portie doorzettingsvermogen;
- Je bent flexibel ingesteld en kan zelfstandig werken.

Wat wij bieden

Je wordt voltijds tewerkgesteld in de vastgoedsector, het betreft in eerste instantie een tijdelijke lange opdracht van 6 maanden met kans op vast gezien de groei van het bedrijf . Je komt terecht in een flexibele werkomgeving waar jouw inzet beloond wordt met een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1193109_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60