Titel

Team Assistant Sales & Marketing departement (m/v) 1209013

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Vast contract
Referentie
1209013_NL

Beschrijving

Als Team Assistant van het Sales & Marketing Assistant ondersteun je de Business Unit General Medicines Belux. Dit team bestaat uit 8 managers en 20tal vertegenwoordigers. Samen met de Personal Assisstant - die tevens jouw opstart jouw mentor zal zijn - zal je administratieve ondersteuning bieden, voornamelijk op vlak van Sales en Marketing ondersteuning.

 

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beantwoordt vragen en verzoeken en volgt deze ook op;

- Je dient de onkostennota’s van de commerciële medewerkers in en volgt ze op;

- Je bereidt mailings voor;

- Je stelt de contracten op voor commerciële activiteiten en volgt deze op tot de facturatie;

- Je verzamelt handtekeningen;

- Je staat in voor een correct en nauwkeurig klassement;

- Je onderhoudt contact met verschillende partijen zowel intern als extern;

- Je verwerkt staalaanvragen en volgt deze op;

- Je staat in voor de leveringen van materiaal aan de commerciële medewerkers;

- Je voert bestellingen in en volgt deze op tot facturatie voor het marketing team;

- Je voert vertalingen uit;

- Je beheert de voorraad van het promotiemateriaal;

- Je staat in voor de organisatie van vergaderingen.

Functie eisen

- Je bezit een bachelor- of master diploma;

- Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een gelijkaardige functie;

- Je spreekt zeer vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels;

- Je kan zeer goed werken met de MS office tools zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc;

- Je bent communicatief, vlot in omgang en legt gemakkelijk contacten;

- Je bezit een gezonde portie assertiviteit;

- Je werkt nauwkeurig;

- Je bent een echte administratieve duizendpoot.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een aantrekkelijke organisatie waar er veel aandacht is voor opleiding en persoonlijke groei. er wordt jou een contract van onbepaalde duur aangeboden. jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisaiteverzekering, transport en echocheques.

 

 

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1209013_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60