Titel

Team Assistant Sales & Marketing (m/v)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Total outsourcing
Referentie
1208752_NL

Beschrijving

Als Assistant zal je ondersteuning bieden aan de Business Unit General Medicines. Dit team bestaat uit 8 Managers en een 20tal Sales reps. Samen met de Personal Assistant - die tevens tijdens jouw opstart jouw mentor zal zijn - zal je administratieve ondersteuning bieden, voornamelijk op vlak van sales en marketing ondersteuning.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor het beantwoorden en opvolgen van vragen en verzoeken van het sales team,
- Je dient field expense reports in en volgt deze op,
- Je stelt mailings op, 
- Je ondersteunt bij het opmaken van contracten voor sponsorships 
- Vanuit jouw rol onderhoud je contacten met verschillende partijen, zowel intern als extern,
- Je volgt op dat contracten en documenten de nodige handtekeningen krijgen,
- Je volgt staalaanvragen op,
- Je beheert de voorraad van promotiemateriaal en zorgt dat het materiaal goed tot bij het sales team geraakt,
- Je staat in voor de input en opvolging van Purchase orders voor het marketing team,
- Je maakt vertalingen op (Nederlands/Frans),
- Op verzoek van het marketing team plan je meetings in en reserveer je vergaderzalen.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma,
- Je hebt reeds een eerste werkervaring als assistant achter de rug, 
- Heb je reeds ervaring binnen de farmaceutische sector, of ter ondersteuning van een sales en marketing team, dan heb je een streepje voor,

- Je drukt je zeer goed uit in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk,
- Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels,

- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint vlot,
- Je bent communicatief, spontaan en 
- Hoewel je houdt van een divers en afwisselend takenpakket schrikken enkele repetitieve administratieve taken jou niet af.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een aantrekkelijke organisatie waar er veel aandacht is voor opleiding en persoonlijke groei. Er wordt jou een contract van onbepaalde duur aangeboden. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding en ecocheques.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1208752_NL
[office_name]
Secretary Plus Total Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]