Titel

Technical Administrative Assistant (M/V)

Plaats
HERK-DE-STAD
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1210298_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Herk-de-Stad zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Assistant (M/V). Het gaat om een voltijdse functie waarbij je na een succesvolle interim-periode een vast contract krijgt aangeboden.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je beheert de postverwerking.
- Je bent het intern aanspreekpunt op vlak van administratie:
* ingaven verkoop orders in Navision;
* aankoop niet productie materialen & inboeken inkoop facturen;
* opvolgen achterstallige leveringen;
* opmaken van verkoopfacturen + verzending naar klanten in Navision;
* opvolgen achterstallige betalingen van klanten;
* voorbereiding boekhouding (inhouse door externe boekhouder).
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie:
* verwerking van gewerkte uren aan de hand van web applicatie;
* voorzien van maaltijdcheques, ecocheques,... ;
* opvolging van ziekte en verlof dagen personeel;
* opvolging van contracten uitzendkrachten.
- Data-input in tijdsregistratie systeem.
- Je ondersteunt ad hoc collega's en de Managing Director.

Functie eisen

- Je genoot van een technische achtergrond of hebt reeds gewerkt in een productieomgeving;
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring;
- Je hebt ervaring in onthaal, administratie en personeelszaken. Basiskennis boekhouden is een pluspunt;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Hiernaast heb je ook een zeer goede kennis van het Engels alsook Frans en/of Duits (idealiter beide talen).
- Je hebt een goede kennis van Excel en bent vlot met nieuwe computerprogramma's. Kennis Navision is een pluspunt;
- Je bent discreet, zelfstandig en proactief.

Wat wij bieden

- Onze klant biedt je een vast contract na een succesvolle interimperiode;
- Je werkt voltijds 38 uur / week, van 8 uur - 16u30, met een half uur pauze.
- Het bedrijf sluit collectief tussen kerst en nieuw, en de laatste twee weken van juli, alsook brugdagen. Hierdoor beschik je nog over 10 verlofdagen vrij te kiezen.
- Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen;

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1210298_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86