Titel

Tender Support (m/v)

Plaats
EVERE
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1245456_NL

Beschrijving

Commerciële rol

  • Via je vlotte contacten en je analytische geest, ga je in detail na wat de prospect wenst: welke punten cruciaal zijn en hoe je hierop een antwoord kan geven. 
  • Je analyseert de aanbestedingen in detail en maakt een plan op voor het lastenboek.  
  • Je gaat zelf op zoek naar de nodige informatie bij je collega’s (zowel binnen als buiten je departement) en controleert constant de data die je verwerft. 
  • Je bereidt je voor op eventuele uitdagingen en onvoorziene omstandigheden.
  • Je bent de contactpersoon bij uitstek voor onze prospecten en wekt vertrouwen bij hen op.  
  • Je expertise en professionalisme zorgen voor een vlotte samenwerking. 
  • Je kan deze eigenschappen eveneens inzetten tijdens de presentatie en verdediging van de lastenboeken.
  • Je bent een rustig iemand die doorheen de dagelijkse drukte kan zorgen voor een evenwichtige en gestructureerde werkomgeving waardoor zowel je externe contacten als jouw collega’s het gevoel hebben dat ze steeds bij jou terecht kunnen.

Administratieve rol: 

  • Je werkt heel gestructureerd en transparant aan je lastenboeken en respecteert de opgelegde deadlines.  
  • Je neemt actie – indien nodig – in samenspraak met de Marketing Director.  
  • Je werkt met een zeer hoge nauwkeurigheid je dossiers af. Door een hoge graad van structuur, geef het kleinste detail de nodige aandacht. 
  • Je volgt de evolutie van je projecten tot in de puntjes op en zet door tot op de finalisatie.  
  • Je volgt e-Notification (een platform voor de publicatie van lastenboeken).
  • Je hoog energiegehalte straal je af op je contacten en je collega’s. 

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma. 
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket. 

Wat wij bieden

Als project Assistant krijg jij:

  • een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
  • een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.  
  • de kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal Assistant Plus.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1245456_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40