Titel

Tijdelijke Executive Assistant (m/v) (1256513)

Plaats
GENT
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1256513_NL

Beschrijving

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie en organisatie binnen het bedrijf en bied je support aan 8 managers. Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, het agendabeheer en het e-mailbeheer.
- Je staat in voor het travel management.
- Je beheert het wagenpark en de mobiele telefonie.
- Je organiseert internationale meetings en woont deze ook bij. Je zorgt voor een correcte opvolging achteraf.
- Je maakt PowerPoint presentaties op en je stelt officiële berichten op in het Engels.
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer.
- Je staat in voor de organisatie van bedrijfsevents.
- Je helpt bij de financiële rapportering en de controle van facturen.

Functie eisen

- Je bezit minimum een Bachelor diploma en je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een beursgenoteerde multinational.
- Je kan vlot communiceren in het Engels en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits en/of het Spaans is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office programma's.
- Je hebt een integere en solide persoonlijkheid.
- Je bent stressbestendig en je kan multitasken.
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je bent discreet en respectvol.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent positief ingesteld en een teamplayer.
- Je denkt probleemoplossend.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse, tijdelijke opdracht aan tot eind augustus met een flexibel uurrooster en aangevuld met een aantrekkelijk salarispakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1256513_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28