Titel

Tijdelijke HR Assistant (M/V) voor NGO in Centrum Brussel (Centraal Station)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1279081_NL

Beschrijving

Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager in volgende domeinen :

- Administratieve ondersteuning & juridische begeleiding van het project over de globale herziening van de arbeidsvoorwaarden

- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten :

o Gegevens aanpassen en registreren in verschillende systemen bij in- en uitstroom of doorstroom van personeel

o Documenten opmaken en aanpassen

o Verzamelen, registreren, controleren en klasseren van gegevens/documenten/dossiers

o Opzoekingen doen om dossiers te vervolledigen:

- Voorbereiden van loonafsluiting

- Analyseren van vragen van werknemers rekening houdend met sociale wetgeving en interne regelingen en hierbij advies inwinnen van derden indien nodig (vb. afwezigheden en schorsingen, medische dienst, arbeidsongevallen, attesten, e.a.m...)

- Bij aanwervingen :

o Opvolging van kandidaten bij openstaande vacatures

o Opmaken en publiceren van vacatures op verschillende websites

o Beantwoorden en opvolgen van spontane sollicitaties

- Andere mogelijke administratieve taken :

o Vertalen in NL/FR van HR gerelateerde documenten/informaties

o Facturen controleren

o Documenten voor en onthaal van nieuwe werknemers

o Andere administratieve verplichtingen (vb opvolging sociale maribel, e.a.m...))

Functie eisen

- Je hebt min. 5 jaar succesvolle ervaring in personeeladministratie en bent vertrouwd met voormelde HR

- domeinen in een veranderende omgeving

- Je hebt een vlotte gesproken en geschreven kennis zowel van het Frans als van het Nederlands

- Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en van de redactionele normen hieromtrent,

- Je hebt ervaring met het invoeren van gegevens en het rapporteren in payrollprogramma’s (payroll van sdworx is pluspunt)

- Je werkt vlot met MS-office applicaties

- Je kunt autonoom werken en levert nauwkeurig en kwalitatief werk af. beschikt over goede sociale vaardigheden, luistervaardigheid, overtuigingskracht

- communicatief, resultaatgericht, stressbestendig en flexibel.

- onmiddellijk beschikbaar zijn, is een absolute noodzaak

 

Wat wij bieden

• Onze klant biedt jou tijdelijk (3 à 4 maanden) een deeltijdse en zeer gevarieerde opdracht aan met een overeenkomst op interimbasis.

• Het kantoor bevindt zich in hartje Brussel, dichtbij het Centraal Station, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1279081_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90