[Title]

Tijdelijke IT Assistant (M/V) voor vastgoedbedrijf in Oudergem

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1158253_NL

Beschrijving

Als IT Assistant rapporteert u aan de IT Program Manager, en ondersteunt u hem met de implementatie
van de verschillende support tools gebonden aan de IT taken.

- U zorgt voor de ontwikkeling en samenvatting van alle IT inzetten in een dashboard.
- U ontwikkelt en houdt verschillende data bases bij die gelinkt zijn aan de toegang van de
medewerkers van de vennootschap tot de IT infrastructuur.
- U ontwikkelt en houdt verschillende data bases bij die gelinkt zijn aan de inventaris van het IT
materiaal van de vennootschap, en u houdt een oog op de tijdsduur van de waarborgen.
- U houdt zich bezig met het opstellen van brieven en verschillende administratieve documenten
zoals bestelbonnen, diensten- en onderhoudscontracten.
- U zorgt voor de organisatie van vergaderingen, samen met andere afdelingen indien nodig. U
neemt deel aan het opstellen van de documenten en presentaties voor deze vergaderingen.
- U zorgt voor de opvolging van de technische interventie aanvragen van onze medewerkers en
stuurt ze op een gepaste wijze aan onze dienstverleners. U zorgt voor de feedback aan onze
medewerkers.
- U bent de eerste aanspreekpunt en helpt onze medewerkers met technische problemen.
- U maakt afspraken, plant vergaderingen, en beantwoordt telefonische oproepen, en geeft de
informatie door betreffende de IT-afdeling. Occasioneel organiseert u teleconferenties.

Functie eisen

  • U beschikt over een diploma van het type Bachelor in directiesecretariaat of equivalent en bent geïnteresseerd door informatica en nieuwe technologieën;- U bent tweetalig NL-FR;- U bent dynamisch, werkt nauwkeurig en organiseert uw werk met gemak;- U bent een team-player, en kan goed striktheid met diplomatie combineren in uw relaties met interne of externe gesprekspartners;- U kan de nodige discretie voor de functie aannemen en de gevraagde vertrouwelijkheid aan behandelde informatie verzekeren;- U bent stressbestendig en u bent in staat om gevarieerde activiteiten uit te voeren in functie van de urgentiegraad;- U beheert de MS-Office tools zeer goed.

Wat wij bieden

De klant biedt u een tijdelijke voltijdse contract van 6 maanden.
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van uw ervaring.
Een dynamische werkomgeving en zeer aangenaam werksfeer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1158253_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150